Τι είναι η ομάδα διαπραγμάτευσης;

Μια ομάδα διαπραγμάτευσης είναι μια ομάδα ατόμων που συναντώνται με σκοπό την εκπροσώπηση μιας συγκεκριμένης οντότητας κατά τη διάρκεια μιας διαπραγμάτευσης με ένα δεύτερο μέρος.Για παράδειγμα, η ομάδα μπορεί να αντιπροσωπεύει μια επιχείρηση που βρίσκεται σε διαπραγμάτευση με μια συνδικαλιστική οργάνωση σχετικά με τα ποσοστά αμοιβών και τα οφέλη για τους εργαζομένους.Οι ομάδες αυτού του τύπου δημιουργούνται συχνά κατά τη διάρκεια της εκκρεμούσας συγχώνευσης δύο εταιρειών, καθιστώντας τη διαδικασία χτενίσματος πόρων πιο ομαλών και πιο κανονικών.Οι ομάδες διαπραγμάτευσης συγκεντρώνονται μερικές φορές ως μέρος της διαδικασίας διαίρεσης περιουσιακών στοιχείων κατά τη διάρκεια της διαδικασίας διαζυγίου.

Με οποιαδήποτε ομάδα διαπραγματεύσεων, υπάρχει ανάγκη να δημιουργηθεί κάποιος τύπος εσωτερικής δομής, εάν η ομάδα θα λειτουργήσει με επιτυχία.Ένα άτομο θα πρέπει να χρησιμεύσει ως διευκολυντής, εξασφαλίζοντας έτσι ότι η ομάδα παραμένει στο στόχο όταν πρόκειται να εξετάσει όλους τους παράγοντες που σχετίζονται με τη διαπραγμάτευση.Κάποιος στην ομάδα πρέπει να γεμίσει το ρόλο του ομιλητή ή του παρουσιαστή, διατυπώνοντας την τρέχουσα θέση της ομάδας στην αντίπαλη πλευρά.Μια κατάλληλη ομάδα διαπραγμάτευσης χρειάζεται επίσης κάποιον να επιβλέπει κάθε είδους έρευνα και προετοιμασία εγγράφων που είναι απαραίτητα για να συζητηθούν και τελικά να φέρουν τη διαπραγμάτευση σε ένα συμπέρασμα.

Μια αποτελεσματική ομάδα διαπραγμάτευσης θα δημιουργήσει ένα σύνολο στόχων πριν προσεγγίσει ποτέ τον πίνακα διαπραγμάτευσης.Αυτοί οι στόχοι θα πρέπει να είναι αρκετά συγκεκριμένοι ώστε να διατηρηθεί η ομάδα επικεντρωμένη στο έργο, αλλά αρκετά ευέλικτο για να προσαρμοστεί εάν η αντιπολίτευση παράγει στοιχεία που αλλάζουν τις υποθέσεις πάνω στις οποίες βασίζονται οι στόχοι αυτοί.Έχοντας ένα σαφές όραμα για το τι θα πρέπει να επιτύχει η διαπραγμάτευση βοηθά στην πρόληψη της διαδικασίας να περιπλανηθεί σε πλευρικά ζητήματα που επιλύονται καλύτερα σε διαφορετικό περιβάλλον.

Η δυναμική μεταξύ των μελών της ομάδας είναι επίσης κρίσιμη.Στην ιδανική περίπτωση, κάθε μέλος της ομάδας θα πρέπει να υποστηρίζει τους δηλωμένους στόχους και να κάνει συγκεκριμένες συνεισφορές στην προσπάθεια επίτευξης αυτών των στόχων.Ταυτόχρονα, κάθε μέλος της ομάδας πρέπει να εξοικειωθεί με τη θέση της άλλης πλευράς του θέματος και να έχει τουλάχιστον μια μερική κατανόηση του τι θέλουν να επιτύχουν με τη διαπραγμάτευση.

Η συμμετοχή μιας ομάδας διαπραγμάτευσης δεν είναι εύκολο έργο.Δεν είναι ασυνήθιστο για τα μέλη της ομάδας να διαφωνούν σε διάφορα σημεία κατά τη διάρκεια της διαπραγμάτευσης.Αυτό μπορεί να δημιουργήσει ένταση και να αποτρέψει τη διαπραγμάτευση να προχωρήσει με παραγωγικό ρυθμό.Επιπλέον, οι ομάδες που δεν είναι καλά οργανωμένες είναι πολύ πιο πιθανό να είναι κάπως χαοτικές και λιγότερο από ικανές να επικοινωνούν με την αντιπολίτευση.Για το λόγο αυτό, όλα τα άτομα που έχουν επιλεγεί για την ομάδα διαπραγμάτευσης πρέπει να είναι σε θέση να συνεργαστούν με ανθρώπους που είναι σε θέση να παραμείνουν ήρεμοι, να προσπαθήσουν να κατανοήσουν διαφορετικές απόψεις και να είναι πρόθυμοι να συνεργαστούν με άλλους με τρόπους που διατηρούν την ομάδα στην εργασία.