ทีมเจรจาคืออะไร?

ทีมเจรจาต่อรองคือกลุ่มบุคคลที่มารวมกันเพื่อจุดประสงค์ในการเป็นตัวแทนของหน่วยงานเฉพาะระหว่างการเจรจากับบุคคลที่สองตัวอย่างเช่นทีมอาจเป็นตัวแทนของธุรกิจที่กำลังเจรจากับสหภาพแรงงานมากกว่าอัตราการจ่ายเงินและผลประโยชน์สำหรับพนักงานทีมประเภทนี้มักถูกสร้างขึ้นในระหว่างการควบรวมกิจการที่รอดำเนินการของสอง บริษัท ทำให้กระบวนการต่อสู้กับทรัพยากรที่ราบรื่นและเป็นระเบียบมากขึ้นบางครั้งทีมเจรจาต่อรองถูกรวมเข้าด้วยกันเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการแบ่งสินทรัพย์ในระหว่างกระบวนการหย่าร้าง

กับทีมเจรจาใด ๆ มีความจำเป็นที่จะต้องสร้างโครงสร้างภายในบางประเภทหากทีมต้องทำงานได้สำเร็จบุคคลหนึ่งควรทำหน้าที่เป็นผู้อำนวยความสะดวกดังนั้นจึงมั่นใจได้ว่าทีมจะอยู่ในเป้าหมายเมื่อพิจารณาถึงปัจจัยทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการเจรจาใครบางคนในทีมจะต้องเติมเต็มบทบาทของวิทยากรหรือผู้นำเสนอโดยใช้ตำแหน่งปัจจุบันของทีมไปยังฝ่ายตรงข้ามทีมเจรจาที่เหมาะสมยังต้องการให้ใครบางคนดูแลการวิจัยและการเตรียมเอกสารที่จำเป็นเพื่อหารือและนำการเจรจาต่อรองไปสู่ข้อสรุปในที่สุด

ทีมเจรจาที่มีประสิทธิภาพจะสร้างชุดของเป้าหมายก่อนที่จะเข้าใกล้ตารางการเจรจาเป้าหมายเหล่านั้นควรมีความเฉพาะเจาะจงมากพอที่จะทำให้ทีมจดจ่อกับงานที่อยู่ในมือ แต่ยืดหยุ่นพอที่จะปรับเปลี่ยนได้หากฝ่ายค้านสร้างหลักฐานที่เปลี่ยนแปลงสมมติฐานตามเป้าหมายเหล่านั้นการมีวิสัยทัศน์ที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่การเจรจาต่อรองควรสำเร็จจะช่วยป้องกันกระบวนการจากการเดินเข้าไปในปัญหาด้านข้างที่ได้รับการแก้ไขที่ดีกว่าในการตั้งค่าที่แตกต่างกัน

พลวัตระหว่างสมาชิกในทีมก็มีความสำคัญเช่นกันตามหลักการแล้วสมาชิกแต่ละคนในทีมควรได้รับการสนับสนุนจากเป้าหมายที่ระบุไว้และให้ความช่วยเหลือเฉพาะเพื่อความพยายามในการบรรลุเป้าหมายเหล่านั้นในเวลาเดียวกันสมาชิกในทีมแต่ละคนควรทำความคุ้นเคยกับตำแหน่งของอีกด้านหนึ่งของปัญหาและอย่างน้อยก็มีความเข้าใจบางส่วนเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาต้องการที่จะบรรลุผลด้วยการเจรจา

การเป็นส่วนหนึ่งของทีมเจรจาไม่ใช่เรื่องง่ายไม่ใช่เรื่องผิดปกติสำหรับสมาชิกในทีมที่ไม่เห็นด้วยกับประเด็นต่าง ๆ ในระหว่างการเจรจาสิ่งนี้สามารถสร้างความตึงเครียดและป้องกันการเจรจาต่อรองจากการดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพนอกจากนี้ทีมที่ไม่ได้รับการจัดระเบียบอย่างดีมีแนวโน้มที่จะค่อนข้างวุ่นวายและน้อยกว่าความสามารถในการสื่อสารกับฝ่ายค้านด้วยเหตุนี้บุคคลทุกคนที่เลือกสำหรับทีมเจรจาจะต้องสามารถทำงานกับคนที่สามารถสงบสติอารมณ์ได้พยายามที่จะเข้าใจมุมมองที่แตกต่างกันและเต็มใจที่จะทำงานร่วมกับผู้อื่นในรูปแบบที่ทำให้กลุ่มทำงาน