Mi az a tárgyaló csapat?
A tárgyalócsoport egy olyan egyének csoportja, akik egy konkrét szervezet képviseletére jönnek össze a második féllel folytatott tárgyalások során.Például a csapat képviselhet egy olyan vállalkozást, amely tárgyalásokat folytat a szakszervezetekkel a fizetési kamatlábak és az alkalmazottak számára nyújtott ellátások felett.Az ilyen típusú csapatokat gyakran két vállalat függőben lévő egyesülése során hozzák létre, így az erőforrások fésülésének folyamata simább és rendezettebb.A tárgyalócsoportokat néha összegyűjtik az eszközök megosztásának folyamatának részeként a válás során.
Bármely tárgyalási csoportnál szükség van valamilyen belső struktúra kialakítására, ha a csapat sikeresen működik.Az egyik egyénnek segítőként kell szolgálnia, biztosítva ezzel a csapat számára, hogy a tárgyalásokhoz releváns tényezők figyelembevételével maradjon.A csapatban valaki meg kell töltenie a hangszóró vagy az előadó szerepét, és a csapat jelenlegi helyzetét az ellenkező oldalra fogalmazza meg.A megfelelő tárgyalócsoportnak szüksége van valakire, aki felügyeli bármilyen típusú kutatást és olyan dokumentumok elkészítését, amelyek szükségesek a megvitatáshoz, és végül a tárgyalások következtetésére.
Egy hatékony tárgyalócsoport egy sor célt hoz létre, mielőtt valaha is megközelítené a tárgyalóasztalot.Ezeknek a céloknak elég konkrétnak kell lenniük ahhoz, hogy a csapat a feladatra összpontosítson, de elég rugalmas ahhoz, hogy adaptálódjon, ha az ellenzék bizonyítékokat készít, amelyek megváltoztatják azokat a feltételezéseket, amelyekre ezek a célok alapulnak.Ha egyértelmű elképzelése van arról, hogy a tárgyalásoknak mit kell végrehajtani, segít megakadályozni, hogy a folyamat olyan mellékproblémákba vándoroljon, amelyeket más körülmények között jobban megoldanak.
A csapattagok közötti dinamika szintén döntő jelentőségű.Ideális esetben a csapat minden tagjának támogatnia kell a kitűzött célokat, és külön hozzájárulnia kell az e célok elérése érdekében tett erőfeszítésekhez.Ugyanakkor minden csapattagnak jól meg kell ismernie a kérdés másik oldalának helyzetét, és legalább részleges megértéssel kell rendelkeznie arról, hogy mit akarnak elérni a tárgyalásokkal.
A tárgyalócsoport részvétele nem könnyű feladat.Nem szokatlan, hogy a csapat tagjai a tárgyalások során nem értenek egyet a különféle pontokon.Ez feszültséget okozhat, és megakadályozhatja, hogy a tárgyalások produktív ütemben folyjanak.Ezenkívül a nem jól szervezett csapatok sokkal inkább kaotikusak és kevésbé kompetensek az ellenzékkel való kommunikációban.Ezért a tárgyalócsoportra kiválasztott minden személynek képesnek kell lennie arra, hogy olyan emberekkel dolgozzon, akik képesek maradni, hogy nyugodtan maradjanak, megpróbálják megérteni a különböző nézőpontokat, és hajlandóak másokkal együtt dolgozni olyan módon, amely a csoportot a feladatban tartja.