Nhóm đàm phán là gì?

Một nhóm đàm phán là một nhóm các cá nhân đến với nhau với mục đích đại diện cho một thực thể cụ thể trong một cuộc đàm phán với bên thứ hai.Ví dụ, nhóm có thể đại diện cho một doanh nghiệp đang đàm phán với một công đoàn về tỷ lệ lương và lợi ích cho nhân viên.Các nhóm thuộc loại này thường được tạo ra trong quá trình sáp nhập đang chờ xử lý của hai công ty, làm cho quá trình kết hợp tài nguyên mượt mà và có trật tự hơn.Các nhóm đàm phán đôi khi được tập hợp như một phần của quá trình chia tài sản trong quá trình ly hôn.Với bất kỳ nhóm đàm phán nào, cần phải thiết lập một số loại cấu trúc nội bộ, nếu nhóm hoạt động thành công.Một cá nhân nên đóng vai trò là người hỗ trợ, do đó đảm bảo rằng nhóm vẫn ở mục tiêu khi xem xét tất cả các yếu tố liên quan đến đàm phán.Một người nào đó trong nhóm phải đảm nhận vai trò của người nói hoặc người dẫn chương trình, nói rõ vị trí hiện tại của đội sang phía đối diện.Một nhóm đàm phán thích hợp cũng cần ai đó giám sát bất kỳ loại nghiên cứu nào và chuẩn bị các tài liệu cần thiết để thảo luận và cuối cùng đưa cuộc đàm phán đến một kết luận.Một nhóm đàm phán hiệu quả sẽ tạo ra một bộ mục tiêu trước khi tiếp cận bảng đàm phán.Những mục tiêu đó phải đủ cụ thể để giữ cho nhóm tập trung vào nhiệm vụ trong tay, nhưng đủ linh hoạt để được điều chỉnh nếu phe đối lập đưa ra bằng chứng thay đổi các giả định dựa trên các mục tiêu đó.Có một tầm nhìn rõ ràng về những gì cuộc đàm phán nên thực hiện giúp ngăn chặn quá trình lang thang vào các vấn đề phụ được giải quyết tốt hơn trong một môi trường khác.Các động lực giữa các thành viên trong nhóm cũng rất quan trọng.Lý tưởng nhất, mỗi thành viên của nhóm nên hỗ trợ các mục tiêu đã nêu và đóng góp cụ thể cho nỗ lực để đạt được các mục tiêu đó.Đồng thời, mỗi thành viên trong nhóm nên được làm quen với vị trí của phía bên kia của vấn đề, và ít nhất là một sự hiểu biết một phần về những gì họ muốn thực hiện với cuộc đàm phán.Trở thành một phần của nhóm đàm phán không phải là một nhiệm vụ dễ dàng.Không có gì lạ khi các thành viên trong nhóm không đồng ý về các điểm khác nhau trong quá trình đàm phán.Điều này có thể tạo ra căng thẳng và ngăn chặn việc đàm phán tiến hành với tốc độ sản xuất.Ngoài ra, các đội không được tổ chức tốt có nhiều khả năng hỗn loạn và ít hơn là có thẩm quyền trong việc giao tiếp với phe đối lập.Vì lý do này, tất cả các cá nhân được chọn cho nhóm đàm phán phải có khả năng làm việc với những người có khả năng giữ bình tĩnh, cố gắng hiểu các quan điểm khác nhau và sẵn sàng làm việc với người khác theo cách giữ cho nhóm thực hiện nhiệm vụ.