Τι είναι ένας υπάλληλος μισθοδοσίας;

Ένας υπάλληλος μισθοδοσίας είναι μέλος του τμήματος μισθοδοσίας που επικεντρώνεται σε δραστηριότητες που βοηθούν στην οργάνωση δεδομένων που σχετίζονται με την παροχή αποζημίωσης στους υπαλλήλους της εταιρείας.Στο πλαίσιο αυτής της διαδικασίας χειρισμού της περιοδικής μισθοδοσίας για την επιχείρηση, αυτό το άτομο είναι συχνά υπεύθυνο για τον υπολογισμό και την εφαρμογή διαφόρων μειώσεων στο ποσό της αμοιβής λόγω κάθε εργαζομένου.Ενώ η διαδικασία μισθοδοσίας ήταν κάποτε ένα εντελώς χειροκίνητο έργο που περιελάμβανε διάφορα βιβλία, οι περισσότεροι υπάλληλοι χρησιμοποιούν σήμερα το λογισμικό μισθοδοσίας.

Το έργο του υπάλληλου μισθοδοσίας δεν περιορίζεται στην προετοιμασία των ελέγχων μισθοδοσίας.Σε πολλές περιπτώσεις, αυτός ή αυτή θα παρακολουθεί και καταγράφει πληροφορίες που σχετίζονται με τη συμμετοχή κάθε εργαζομένου.Ο υπάλληλος μπορεί επίσης να παρακολουθεί άλλες σχετικές λεπτομέρειες, όπως πωλήσεις που υπόκεινται σε προμήθειες, προσόντα μπόνους, συσσώρευση προσωπικών ή ημερών διακοπών και άλλους παράγοντες που επηρεάζουν το συνολικό πακέτο αποζημίωσης για κάθε εργαζόμενο.

Δεν είναι ασυνήθιστο για αυτόν τον υπάλληλο να χειριστεί και άλλες εκταμιεύσεις που σχετίζονται με την παρακράτηση των εργαζομένων.Για παράδειγμα, αυτός ή αυτή θα κανονίσει να προωθήσει τις παρακρατήσεις φόρου στις κατάλληλες ομοσπονδιακές και κρατικές υπηρεσίες.Σε περίπτωση που παρακρατούνται τα τέλη της συνδικαλιστικής παρακράτησης από το paycheck, ο υπάλληλος θα διαβιβάσει αυτά τα χρήματα στη σωστή διεύθυνση της Ένωσης.Το ίδιο ισχύει και στην περίπτωση παρακράτησης για λογαριασμούς αποταμίευσης, σχέδια συνταξιοδότησης και ασφάλιση υγείας ομάδας.

Τα προσόντα για την εργασία ως υπάλληλος μισθοδοσίας μπορεί να διαφέρουν, ανάλογα με το μέγεθος της εταιρείας.Οι μικρότερες εταιρείες μπορούν να αποδεχθούν ένα άτομο που έχει βασική λογιστική εμπειρία στη θέση.Γενικά, η εταιρεία θα παρέχει πρόσθετη εκπαίδευση, είτε με τη μορφή τοπικών μαθημάτων κολλεγίων είτε για το πρόγραμμα κατάρτισης εργασίας.Για την εργασία σε μεγαλύτερες επιχειρήσεις, αυτός ο εργαζόμενος συνήθως θα χρειαστεί τουλάχιστον πτυχίο Associate στη λογιστική, ένα ή δύο χρόνια εμπειρίας με μια μικρότερη εταιρεία και κάποιο υπόβαθρο στη συνεργασία με ένα ή περισσότερα προγράμματα λογισμικού μισθοδοσίας.