Thư ký bảng lương là gì?

Một nhân viên trả lương là thành viên của bộ phận lương, người tập trung vào các hoạt động giúp tổ chức dữ liệu liên quan đến việc cung cấp bồi thường cho các nhân viên của công ty.Là một phần của quá trình xử lý bảng lương định kỳ cho doanh nghiệp, người này cũng thường chịu trách nhiệm tính toán và áp dụng các khoản khấu trừ khác nhau cho số tiền lương do mỗi nhân viên.Mặc dù quy trình trả lương đã từng là một nhiệm vụ hoàn toàn thủ công liên quan đến một số sổ cái, nhưng hầu hết các nhân viên ngày nay sử dụng phần mềm bảng lương. Công việc của nhân viên trả lương không bị giới hạn trong việc chuẩn bị kiểm tra bảng lương.Trong nhiều trường hợp, anh ta hoặc cô ta cũng sẽ theo dõi và ghi lại thông tin liên quan đến việc tham dự mỗi nhân viên.Nhân viên bán hàng cũng có thể theo dõi các chi tiết thích hợp khác, chẳng hạn như doanh số phải chịu hoa hồng, trình độ thưởng, tích lũy ngày cá nhân hoặc ngày nghỉ và các yếu tố khác ảnh hưởng đến gói bồi thường chung cho mỗi nhân viên.Không có gì lạ khi nhân viên này cũng xử lý các khoản giải ngân khác liên quan đến việc giữ lại nhân viên.Ví dụ, anh ta hoặc cô ta sẽ sắp xếp để chuyển nhượng thuế cho các cơ quan liên bang và tiểu bang thích hợp.Trong trường hợp các khoản phí công đoàn được giữ lại từ tiền lương, nhân viên bán hàng sẽ chuyển số tiền đó đến địa chỉ Liên minh thích hợp.Điều tương tự cũng đúng trong trường hợp giữ lại tài khoản tiết kiệm, kế hoạch nghỉ hưu và bảo hiểm y tế theo nhóm.Trình độ chuyên môn để làm nhân viên trả lương có thể thay đổi, tùy thuộc vào quy mô của công ty.Các công ty nhỏ hơn có thể chấp nhận một cá nhân có kinh nghiệm kế toán cơ bản vào vị trí này.Nói chung, công ty sẽ cung cấp đào tạo bổ sung, dưới dạng các khóa học đại học địa phương hoặc một chương trình đào tạo nghề.Đối với công việc trong các công ty lớn hơn, nhân viên này thường sẽ cần ít nhất một bằng cộng tác viên về kế toán, một hoặc hai năm kinh nghiệm với một công ty nhỏ hơn và một số nền tảng làm việc với một hoặc nhiều chương trình phần mềm bảng lương.