Apa itu petugas penggajian?

Petugas penggajian adalah anggota departemen penggajian yang berfokus pada kegiatan yang membantu mengatur data yang terkait dengan memberikan kompensasi kepada karyawan perusahaan.Sebagai bagian dari proses penanganan penggajian berkala untuk bisnis ini, orang ini sering juga bertanggung jawab untuk menghitung dan menerapkan berbagai pengurangan jumlah pembayaran karena setiap karyawan.Sementara proses penggajian pernah menjadi tugas manual yang sepenuhnya melibatkan sejumlah buku besar, sebagian besar pegawai saat ini menggunakan perangkat lunak penggajian.

Pekerjaan petugas penggajian tidak terbatas pada persiapan cek penggajian.Dalam banyak kasus, ia juga akan memantau dan mencatat informasi yang berkaitan dengan kehadiran setiap karyawan.Petugas juga dapat melacak rincian terkait lainnya, seperti penjualan yang tunduk pada komisi, kualifikasi bonus, akumulasi hari -hari pribadi atau liburan, dan faktor -faktor lain yang mempengaruhi paket kompensasi keseluruhan untuk setiap karyawan.

Bukan hal yang aneh bagi karyawan ini untuk juga menangani pencairan lain yang terkait dengan pemotongan karyawan.Misalnya, ia akan mengatur pemotongan pajak ke lembaga federal dan negara bagian yang tepat.Jika iuran serikat dipotong dari gaji, petugas akan meneruskan uang itu ke alamat serikat yang tepat.Hal yang sama berlaku dalam hal pemotongan untuk rekening tabungan, rencana pensiun, dan asuransi kesehatan kelompok.

Kualifikasi untuk bekerja sebagai petugas penggajian dapat bervariasi, tergantung pada ukuran perusahaan.Perusahaan yang lebih kecil dapat menerima individu yang memiliki pengalaman akuntansi dasar ke dalam posisi tersebut.Secara umum, perusahaan akan memberikan pelatihan tambahan, baik dalam bentuk kursus perguruan tinggi setempat atau program pelatihan kerja.Untuk pekerjaan di perusahaan besar, karyawan ini biasanya membutuhkan setidaknya gelar Associate di bidang akuntansi, satu atau dua tahun pengalaman dengan perusahaan yang lebih kecil, dan beberapa latar belakang dalam bekerja dengan satu atau lebih program perangkat lunak penggajian.