Ano ang isang clerk ng payroll?

Ang isang klerk ng payroll ay isang miyembro ng departamento ng payroll na nakatuon sa mga aktibidad na makakatulong upang ayusin ang data na may kaugnayan sa pagbibigay ng kabayaran sa mga empleyado ng kumpanya.Bilang bahagi ng prosesong ito ng paghawak ng pana -panahong payroll para sa negosyo, ang taong ito ay madalas na responsable para sa pagkalkula at paglalapat ng iba't ibang mga pagbabawas sa dami ng suweldo dahil sa bawat empleyado.Habang ang proseso ng payroll ay isang beses na isang ganap na manu -manong gawain na kasangkot sa isang bilang ng mga ledger, ang karamihan sa mga clerks ngayon ay gumagamit ng payroll software.

Ang gawain ng klerk ng payroll ay hindi nakakulong sa paghahanda ng mga tseke ng payroll.Sa maraming mga kaso, susubaybayan din niya at i -record ang impormasyon na nauugnay sa pagdalo ng bawat empleyado.Ang klerk ay maaari ring subaybayan ang iba pang mga nauugnay na detalye, tulad ng mga benta na napapailalim sa mga komisyon, kwalipikasyon ng bonus, ang akumulasyon ng mga araw o bakasyon, at iba pang mga kadahilanan na nakakaapekto sa pangkalahatang pakete ng kabayaran para sa bawat empleyado.

Hindi pangkaraniwan para sa empleyado na ito na hawakan din ang iba pang mga disbursement na nauugnay sa pagpigil ng empleyado.Halimbawa, mag -aayos siya upang maipasa ang mga pagpigil sa buwis sa wastong mga ahensya ng pederal at estado.Kung sakaling ang mga dues ng unyon ay pinigil mula sa suweldo, ipapasa ng klerk ang pera sa tamang address ng unyon.Ang parehong ay totoo sa kaso ng pagpigil para sa mga account sa pag -save, mga plano sa pagreretiro, at seguro sa kalusugan ng grupo.

Ang mga kwalipikasyon para sa pagtatrabaho bilang isang klerk ng payroll ay maaaring mag -iba, depende sa laki ng kumpanya.Ang mga mas maliit na kumpanya ay maaaring tumanggap ng isang indibidwal na may pangunahing karanasan sa accounting sa posisyon.Karaniwan, ang kumpanya ay magbibigay ng karagdagang pagsasanay, alinman sa anyo ng mga lokal na kurso sa kolehiyo o isang programa sa pagsasanay sa trabaho.Para sa trabaho sa mga mas malalaking kumpanya, ang empleyado na ito ay karaniwang kakailanganin ng hindi bababa sa isang degree ng mga kasama sa accounting, isang taon o dalawa ng karanasan sa isang mas maliit na kumpanya, at ilang background sa pagtatrabaho sa isa o higit pang mga programa ng software ng payroll.