Τι είναι το περιοδικό μισθοδοσίας;

Ένα περιοδικό μισθοδοσίας είναι ένα ειδικό λογιστικό περιοδικό που περιέχει πληροφορίες σχετικά με το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού της Εταιρείας.Οι εταιρείες χρησιμοποιούν ένα περιοδικό μισθοδοσίας για την καταγραφή πληροφοριών σχετικά με τους μισθούς, τους μισθούς, τους φόρους μισθοδοσίας, τα οφέλη και άλλες πληροφορίες.Ειδικά περιοδικά επιτρέπουν στις εταιρείες να διαχωρίζουν τις πληροφορίες για να αναθεωρήσουν και να αξιολογήσουν εύκολα την απόδοση της εταιρείας τους.Οι εταιρείες με αρκετές δωδεκάδες ή εκατό εργαζόμενοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν μια σειρά περιοδικών μισθοδοσίας για να καταρρίψουν πληροφορίες σύμφωνα με συγκεκριμένες ομάδες ή/και τύπους πληροφοριών.

Το περιοδικό μισθοδοσίας προσφέρει τρία σημαντικά οφέλη για τις εταιρείες.Οι εταιρείες μπορούν να διαιρέσουν τις τάξεις εργασίας, να εξοικονομήσουν χρόνο απόσπασης πληροφοριών στο γενικό τους βιβλίο και να μειώσουν τα σφάλματα εισόδου δεδομένων.Πολλές εταιρείες διαχωρίζουν τους τύπους εργασίας τους σε λογιστικά περιοδικά και βιβλία.Αυτό επιτρέπει στην εταιρεία να διατηρεί συγκεκριμένα αρχεία σχετικά με τον τύπο και τον αριθμό των εργαζομένων που χρησιμοποιούνται για την ολοκλήρωση συγκεκριμένων επιχειρηματικών λειτουργιών.Ο βασικός διαχωρισμός των περιοδικών περιλαμβάνει μισθούς και ωριαίες υπαλλήλους.Επιπλέον, αυτά τα περιοδικά μπορούν επίσης να διαχωρίσουν τους υπαλλήλους ανά τμήμα, τμήμα ή άλλες συγκεκριμένες πληροφορίες.

Τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού είναι συνήθως υπεύθυνα για τη διατήρηση των πληροφοριών μισθοδοσίας μιας εταιρείας.Οι διαχειριστές και οι υπάλληλοι των ανθρώπινων πόρων παρακολουθούν πληροφορίες σχετικά με τις ώρες που εργάστηκαν από κάθε άτομο στην εταιρεία, την προμήθεια ή τα μπόνους, τα οφέλη και άλλες πληροφορίες.Η χρήση ενός περιοδικού μισθοδοσίας επιτρέπει στους διαχειριστές ανθρώπινων πόρων να αναθεωρούν αυτές τις πληροφορίες χωριστά από τις άλλες λογιστικές πληροφορίες της εταιρείας.Το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού προετοιμάζει συνήθως καταχωρήσεις περιοδικών για κάθε περίοδο μισθοδοσίας και δημοσιεύει αυτές τις πληροφορίες στο περιοδικό μισθοδοσίας.Μόλις ολοκληρωθεί το περιοδικό μισθοδοσίας για ολόκληρη τη λογιστική περίοδο, οι διαχειριστές ανθρώπινων πόρων θα μετατρέψουν αυτές τις πληροφορίες στο τμήμα λογιστικής τους για συμπερίληψη στο γενικό βιβλίο της εταιρείας.Τα περιοδικά μισθοδοσίας μπορούν να συμφιλιωθούν ξεχωριστά από το γενικό λογιστικό λογιστικό της εταιρείας.Αυτή η συμφιλίωση εξασφαλίζει ότι μόνο οι πληροφορίες μισθοδοσίας περιλαμβάνονται στο περιοδικό.Οι εταιρείες που περιλαμβάνουν τακτικές λογιστικές πληροφορίες με πληροφορίες μισθοδοσίας μπορούν να δημιουργήσουν μια δύσκολη και χρονοβόρα διαδικασία κατά την εξέταση των πληροφοριών μισθοδοσίας.Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, οι διευθυντές και οι διαχειριστές εκτελεστικών επιπέδων ενδέχεται επίσης να θέλουν να αναθεωρήσουν ξεχωριστά τις πληροφορίες μισθοδοσίας από τις τακτικές λογιστικές πληροφορίες.Οι πληροφορίες μισθοδοσίας περιλαμβάνονται σε κατάσταση αποτελεσμάτων και ισολογισμού μιας εταιρείας.Η κατάσταση αποτελεσμάτων περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τα έξοδα μισθών για την τρέχουσα λογιστική περίοδο.Ο ισολογισμός περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με πληρωτέα μισθούς ή πληρωτέα οφέλη.Τα οφέλη πληρωτέα συνήθως αναφέρονται πληροφορίες, όπως οι εισφορές εργοδότη σε σχέδια υγειονομικής περίθαλψης ή συνταξιοδότησης.