Apa itu jurnal penggajian?

Jurnal penggajian adalah jurnal akuntansi khusus yang berisi informasi yang berkaitan dengan departemen sumber daya manusia perusahaan.Perusahaan menggunakan jurnal penggajian untuk mencatat informasi yang berkaitan dengan upah, gaji, pajak penggajian, tunjangan, dan informasi lainnya.Jurnal khusus memungkinkan perusahaan untuk memisahkan informasi untuk dengan mudah meninjau dan menilai kinerja perusahaan mereka.Perusahaan dengan beberapa lusin atau seratus karyawan dapat menggunakan sejumlah jurnal penggajian untuk memecah informasi sesuai dengan kelompok tertentu dan/atau jenis informasi.

Jurnal penggajian menawarkan tiga manfaat signifikan bagi perusahaan.Perusahaan dapat membagi kelas tenaga kerja, menghemat waktu memposting informasi ke buku besar mereka dan mengurangi kesalahan entri data.Banyak perusahaan memisahkan jenis tenaga kerja mereka di jurnal akuntansi dan buku besar.Ini memungkinkan perusahaan untuk memelihara catatan spesifik yang berkaitan dengan jenis dan jumlah karyawan yang digunakan untuk menyelesaikan fungsi bisnis tertentu.Pemisahan jurnal dasar termasuk gaji dan karyawan per jam.Selain itu, jurnal -jurnal ini juga dapat memisahkan karyawan berdasarkan divisi, departemen atau informasi spesifik lainnya.

Departemen sumber daya manusia biasanya bertanggung jawab untuk memelihara informasi penggajian perusahaan.Manajer sumber daya manusia dan karyawan melacak informasi yang berkaitan dengan jam yang dikerjakan oleh masing -masing individu di perusahaan, komisi atau bonus, manfaat, dan informasi lainnya.Menggunakan jurnal penggajian memungkinkan manajer sumber daya manusia untuk meninjau informasi ini secara terpisah dari informasi akuntansi perusahaan lainnya.Departemen Sumber Daya Manusia biasanya menyiapkan entri jurnal untuk setiap periode penggajian dan memposting informasi ini ke jurnal penggajian.Setelah jurnal penggajian selesai untuk seluruh periode akuntansi, manajer sumber daya manusia akan menyerahkan informasi ini ke departemen akuntansi mereka untuk dimasukkan dalam buku besar perusahaan.

Kesalahan entri data dapat dikurangi oleh perusahaan yang menggunakan jurnal penggajian.Jurnal penggajian dapat direkonsiliasi secara terpisah dari buku besar akuntansi umum perusahaan.Rekonsiliasi ini memastikan hanya informasi penggajian yang termasuk dalam jurnal.Perusahaan yang menyertakan informasi akuntansi reguler dengan informasi penggajian dapat menciptakan proses yang sulit dan memakan waktu saat meninjau informasi penggajian.Pemilik bisnis, direktur, dan manajer tingkat eksekutif mungkin juga ingin meninjau informasi penggajian secara terpisah dari informasi akuntansi reguler.

Informasi penggajian dimasukkan ke dalam buku besar perusahaan untuk memastikan semua informasi dari jurnal khusus termasuk dalam laporan keuangan perusahaan.Informasi penggajian dimasukkan dalam laporan laba rugi dan neraca perusahaan.Laporan laba rugi mencakup informasi yang berkaitan dengan biaya upah untuk periode akuntansi saat ini.Neraca mencakup informasi yang berkaitan dengan upah yang dibayarkan atau dibayar tunjangan.Tunjangan yang dibayarkan biasanya merujuk informasi seperti kontribusi pemberi kerja untuk perawatan kesehatan atau rencana pensiun.