Tạp chí bảng lương là gì?

Tạp chí bảng lương là một tạp chí kế toán đặc biệt có chứa thông tin liên quan đến bộ phận nhân sự của công ty.Các công ty sử dụng một tạp chí bảng lương để ghi lại thông tin liên quan đến tiền lương, tiền lương, thuế biên chế, lợi ích và thông tin khác.Các tạp chí đặc biệt cho phép các công ty phân tách thông tin để dễ dàng xem xét và đánh giá hiệu suất của công ty họ.Các công ty có vài chục hoặc hàng trăm nhân viên có thể sử dụng một số tạp chí Biên chế để phá vỡ thông tin theo các nhóm cụ thể và/hoặc các loại thông tin. Tạp chí Biên chế cung cấp ba lợi ích đáng kể cho các công ty.Các công ty có thể phân chia các lớp lao động, tiết kiệm thời gian đăng thông tin cho sổ cái chung của họ và giảm các lỗi nhập dữ liệu.Nhiều công ty tách biệt các loại lao động của họ trong các tạp chí kế toán và sổ cái.Điều này cho phép công ty duy trì các hồ sơ cụ thể liên quan đến loại và số lượng nhân viên được sử dụng để hoàn thành các chức năng kinh doanh cụ thể.Tách tạp chí cơ bản bao gồm tiền lương và nhân viên hàng giờ.Ngoài ra, các tạp chí này cũng có thể tách biệt nhân viên bằng bộ phận, bộ phận hoặc thông tin cụ thể khác. Các bộ phận nhân sự thường chịu trách nhiệm duy trì thông tin biên chế của công ty.Các nhà quản lý nhân sự và nhân viên theo dõi thông tin liên quan đến giờ làm việc của mỗi cá nhân trong công ty, hoa hồng hoặc tiền thưởng, lợi ích và thông tin khác.Sử dụng tạp chí bảng lương cho phép các nhà quản lý nguồn nhân lực xem xét thông tin này riêng biệt với công ty Thông tin kế toán khác.Bộ phận nhân sự thường chuẩn bị các mục nhật ký cho mỗi giai đoạn biên chế và đăng thông tin này vào tạp chí bảng lương.Khi Tạp chí Biên chế hoàn tất trong toàn bộ thời gian kế toán, các nhà quản lý nguồn nhân lực sẽ chuyển thông tin này cho bộ phận kế toán của họ để đưa vào sổ cái của công ty.Các tạp chí trả lương có thể được đối chiếu riêng biệt với sổ cái kế toán chung của công ty.Sự hòa giải này đảm bảo chỉ có thông tin bảng lương được bao gồm trong tạp chí.Các công ty bao gồm thông tin kế toán thường xuyên với thông tin biên chế có thể tạo ra một quy trình khó khăn và tốn thời gian khi xem xét thông tin lương.Chủ doanh nghiệp, giám đốc và quản lý cấp điều hành cũng có thể muốn xem xét thông tin biên chế riêng biệt với thông tin kế toán thông thường. Thông tin biên chế được đưa vào một sổ cái chung của công ty để đảm bảo tất cả thông tin từ tạp chí đặc biệt được đưa vào báo cáo tài chính của công ty.Thông tin biên chế được bao gồm trên báo cáo thu nhập và bảng cân đối của công ty.Báo cáo thu nhập bao gồm thông tin liên quan đến chi phí tiền lương cho kỳ kế toán hiện tại.Bảng cân đối kế toán bao gồm thông tin liên quan đến tiền lương phải trả hoặc lợi ích phải trả.Lợi ích phải trả thường đề cập đến thông tin như đóng góp của người sử dụng lao động cho các kế hoạch chăm sóc sức khỏe hoặc nghỉ hưu.