Ano ang isang payroll journal?

Ang isang Payroll Journal ay isang espesyal na journal ng accounting na naglalaman ng impormasyon na may kaugnayan sa departamento ng mapagkukunan ng kumpanya.Ang mga kumpanya ay gumagamit ng isang payroll journal upang maitala ang impormasyon na may kaugnayan sa sahod, suweldo, buwis sa payroll, benepisyo at iba pang impormasyon.Pinapayagan ng mga espesyal na journal ang mga kumpanya na paghiwalayin ang impormasyon upang madaling suriin at masuri ang pagganap ng kanilang kumpanya.Ang mga kumpanya na may maraming dosenang o daang empleyado ay maaaring gumamit ng isang bilang ng mga journal ng payroll upang masira ang impormasyon ayon sa mga tiyak na grupo at/o mga uri ng impormasyon.

Ang Payroll Journal ay nag -aalok ng tatlong makabuluhang benepisyo sa mga kumpanya.Ang mga kumpanya ay maaaring hatiin ang mga klase sa paggawa, makatipid ng impormasyon sa pag -post ng oras sa kanilang pangkalahatang ledger at mabawasan ang mga error sa pagpasok ng data.Maraming mga kumpanya ang naghihiwalay sa kanilang mga uri ng paggawa sa mga journal journal at ledger.Pinapayagan nito ang kumpanya na mapanatili ang mga tukoy na talaan na may kaugnayan sa uri at bilang ng mga empleyado na ginamit upang makumpleto ang mga tukoy na pag -andar ng negosyo.Ang pangunahing paghihiwalay ng journal ay may kasamang suweldo at oras -oras na mga empleyado.Bilang karagdagan, ang mga journal na ito ay maaari ring paghiwalayin ang mga empleyado sa pamamagitan ng dibisyon, kagawaran o iba pang tiyak na impormasyon.Sinusubaybayan ng mga tagapamahala ng mapagkukunan ng tao at empleyado ang impormasyon na may kaugnayan sa mga oras na nagtrabaho ng bawat indibidwal sa kumpanya, komisyon o mga bonus, benepisyo at iba pang impormasyon.Ang paggamit ng isang payroll journal ay nagbibigay -daan sa mga tagapamahala ng mapagkukunan ng tao na suriin nang hiwalay ang impormasyong ito mula sa iba pang impormasyon sa accounting ng kumpanya.Ang Human Resource Department ay karaniwang naghahanda ng mga entry sa journal para sa bawat panahon ng payroll at nai -post ang impormasyong ito sa payroll journal.Kapag kumpleto ang Payroll Journal para sa buong panahon ng accounting, ibabalik ng mga tagapamahala ng mapagkukunan ng tao ang impormasyong ito sa kanilang departamento ng accounting para sa pagsasama sa pangkalahatang ledger ng kumpanya.Ang mga journal ng payroll ay maaaring magkahiwalay na magkakasundo mula sa pangkalahatang accounting ledger ng kumpanya.Tinitiyak ng pagkakasundo na ito ang impormasyon ng payroll na kasama sa journal.Ang mga kumpanya na kasama ang regular na impormasyon sa accounting na may impormasyon sa payroll ay maaaring lumikha ng isang mahirap at oras na pag -ubos ng oras kapag sinusuri ang impormasyon ng payroll.Ang mga may-ari ng negosyo, direktor at tagapamahala ng antas ng ehekutibo ay maaari ring suriin ang impormasyon ng payroll nang hiwalay mula sa regular na impormasyon sa accounting.Ang impormasyon ng payroll ay kasama sa pahayag ng kita at balanse ng kumpanya.Kasama sa pahayag ng kita ang impormasyon na may kaugnayan sa gastos sa sahod para sa kasalukuyang panahon ng accounting.Kasama sa sheet ng balanse ang impormasyon na may kaugnayan sa sahod na babayaran o mga benepisyo na babayaran.Ang mga benepisyo na babayaran ay karaniwang tumutukoy sa impormasyon tulad ng mga kontribusyon sa employer sa pangangalaga sa kalusugan o mga plano sa pagretiro.