Mi az a bérszámfejtési napló?

A bérszámfejtési napló egy speciális számviteli folyóirat, amely a vállalat humánerőforrás -osztályával kapcsolatos információkat tartalmaz.A vállalatok bérszámfejtési naplót használnak a bérekkel, a fizetésekkel, a béradókkal, az ellátásokkal és az egyéb információkkal kapcsolatos információk rögzítésére.A speciális folyóiratok lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy elválaszthassák az információkat, hogy könnyen felülvizsgálják és felmérjék a vállalat teljesítményét.Több tucat vagy száz alkalmazottal rendelkező vállalatok használhatnak számos bérszámfejtési folyóiratot az információk lebontására bizonyos csoportok és/vagy típusú információk szerint.

A Payroll Journal három jelentős előnyt kínál a vállalatok számára.A vállalatok megoszthatják a munkafolyamatokat, időt takaríthatnak meg a főkönyvükhöz és csökkentsék az adatbeviteli hibákat.Sok vállalat elválasztja munkatípusát a számviteli folyóiratokban és a főkönyvekben.Ez lehetővé teszi a vállalat számára, hogy konkrét nyilvántartásokat tartson fenn a speciális üzleti funkciók elvégzéséhez használt alkalmazottak típusával és számával kapcsolatban.Az alapvető folyóirat -szétválasztás magában foglalja a fizetést és az óránkénti alkalmazottakat.Ezenkívül ezek a folyóiratok elválaszthatják az alkalmazottakat osztály, osztály vagy más konkrét információk szerint is.Az emberi erőforrás -vezetők és az alkalmazottak nyomon követik a társaság, a bizottság vagy a bónuszok, az előnyök és az egyéb információk minden egyes munkaidőjével kapcsolatos információkat.A bérszámfejtési folyóirat használata lehetővé teszi az emberi erőforrás -vezetők számára, hogy ezeket az információkat a vállalat egyéb számviteli információitól külön vizsgálják felül.A Humánerőforrás -osztály általában minden bérszámfejtési időszakra készít naplóbejegyzéseket, és ezeket az információkat a bérszámfejtési folyóiratba hozza.Miután a bérszámfejtési folyóirat befejeződött a teljes számviteli időszakra, az emberi erőforrás -vezetők átadják ezeket az információkat számviteli osztályuknak, hogy felvegyék a vállalat főkönyvét.

Az adatbeviteli hibákat a vállalatok csökkenthetik a bérszámfejtési napló segítségével.A bérszámfejtési folyóiratok elkülöníthetők a társaság általános számviteli főkönyvétől.Ez az egyeztetés biztosítja, hogy a folyóiratban csak a bérszámfejtési információk szerepeljenek.Azok a vállalatok, amelyek rendszeres számviteli információkat tartalmaznak a bérszámfejtési információkkal, nehéz és időigényes eljárást hozhatnak létre a bérszámfejtési információk áttekintésekor.Az üzleti tulajdonosok, az igazgatók és az ügyvezető szintű vezetők szintén érdemes felülvizsgálni a bérszámfejtési információkat a rendszeres számviteli információktól külön-különA bérszámfejtési információk szerepelnek a vállalat eredménykimutatásában és mérlegében.Az eredménykimutatás tartalmazza a bérek költségeivel kapcsolatos információkat a jelenlegi számviteli időszakra.A mérleg tartalmazza a fizetendő bérekre vagy a fizetendő juttatásokra vonatkozó információkat.A fizetendő juttatások általában olyan információkat utalnak, mint például a munkáltatói hozzájárulások az egészségügyi ellátáshoz vagy a nyugdíjazási tervekhez.