Τι είναι το τιμολόγιο της παραγγελίας αγοράς;

Ένα τιμολόγιο παραγγελίας αγοράς είναι ένα έγγραφο που χρησιμοποιείται στις επιχειρηματικές συναλλαγές.Το όνομα αυτού του εγγράφου προέρχεται από το γεγονός ότι περιλαμβάνεται ένας αριθμός παραγγελίας αγοράς.Αυτός ο αριθμός θα χρησιμοποιηθεί στη συνέχεια καθ 'όλη τη διάρκεια της συναλλαγής.Είναι δυνατόν να υπάρχουν πολλά τιμολόγια παραγγελίας αγοράς μεταξύ αγοραστή και πωλητή ανά πάσα στιγμή.Ένα τέτοιο έγγραφο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για αγαθά ή για υπηρεσίες. Για να είναι νόμιμη η σύμβαση ότι πρέπει να υπάρχει προσφορά και αποδοχή.Η ανταλλαγή χρημάτων και αγαθών μεταξύ αγοραστή και προμηθευτή είναι σύμβαση.Σε μια τέτοια κατάσταση, το τιμολόγιο της εντολής αγοράς μπορεί να θεωρηθεί ως προσφορά επειδή ο αγοραστής εκφράζει την προθυμία να αγοράσει ένα συγκεκριμένο ποσό ορισμένων αγαθών σε μια συγκεκριμένη τιμή.Ο προμηθευτής δέχεται με την εκπλήρωση της παραγγελίας, την έκδοση λογαριασμού και τη λήψη πληρωμής.Ο αγοραστής θα πρέπει να προσδιοριστεί με σαφήνεια, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων επικοινωνίας του.Εκτός από αυτό, υπάρχει συνήθως ένας χώρος που παρέχεται για τη διεύθυνση αποστολής, καθώς οι επιχειρήσεις ενδέχεται να έχουν περισσότερους από έναν τόπους λειτουργίας.Ο αριθμός παραγγελίας αγοράς είναι ένα πολύ σημαντικό κομμάτι πληροφοριών που συνήθως βρίσκονται στην κορυφή ή κοντά στην κορυφή του εγγράφου.

Το άτομο που κάνει την παραγγελία πρέπει να αναφέρεται στο τιμολόγιο.Ειδικοί όροι που ισχύουν για τη συναλλαγή περιλαμβάνονται γενικά.Η παραγγελία θα πρέπει να περιγράψει διεξοδικά τα ονόματα των αντικειμένων ή των υπηρεσιών, την ποσότητα, τους αριθμούς SKU και τις τιμές.Ο αγοραστής μπορεί επίσης να υπολογίσει τον φόρο, τη ναυτιλία και το χειρισμό και άλλα έξοδα.

Ένα τιμολόγιο αγορών μπορεί να προστατεύσει τόσο τον αγοραστή όσο και τον πωλητή.Για λογαριασμό του αγοραστή, υπάρχουν αποδείξεις ότι ζήτησε έναν ορισμένο αριθμό συγκεκριμένων προϊόντων και αναμένει να πληρώσει μια συγκεκριμένη τιμή.Εάν ο πωλητής παρέχει άλλα προϊόντα ή υπηρεσίες ή προσπαθεί να αυξήσει την τιμή, ο αγοραστής θα έχει ένα έγγραφο που καταγράφει την αρχική του προσφορά.Ο πωλητής προστατεύεται επειδή χωρίς ένα τέτοιο έγγραφο ο αγοραστής θα μπορούσε να ζητήσει αγαθά και στη συνέχεια να αρνηθεί να δεχτεί ή να πληρώσει για αυτούς.Για παράδειγμα, ας πούμε ότι η συντήρηση του Τσάρλι παίρνει μια σύμβαση για να αντικαταστήσει μια στέγη.Ο Τσάρλι μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα τιμολόγιο παραγγελίας αγοράς για να ζητήσει τα προμήθειες για την εργασία.Αργότερα εκείνη την ημέρα, η συντήρηση του Τσάρλι θα μπορούσε να πάρει μια άλλη σύμβαση για να επισκευάσει μια αποβάθρα.Οι προμήθειες που απαιτούνται για αυτή την εργασία πιθανότατα θα τοποθετηθούν σε διαφορετικό τιμολόγιο εντολών αγοράς.

Αυτό υπογραμμίζει τη σημασία του αριθμού παραγγελίας αγοράς.Όποτε τα δύο μέρη επικοινωνούν, ο αριθμός αυτός θα χρησιμοποιηθεί γενικά για την εξάλειψη της σύγχυσης.Αυτό περιλαμβάνει όταν γίνονται ερωτήματα σχετικά με την κατάσταση παραγγελίας, όταν αποστέλλονται οι ανακοινώσεις backorder και όταν εκδίδονται λογαριασμοί.