Ano ang isang invoice ng order ng pagbili?

Ang isang invoice ng order ng pagbili ay isang dokumento na ginamit sa mga transaksyon sa negosyo.Ang pangalan ng dokumentong ito ay nagmumula sa katotohanan na kasama ang isang numero ng order ng pagbili.Ang bilang na ito ay gagamitin sa buong tagal ng transaksyon.Posible na magkaroon ng maraming mga invoice ng order ng pagbili sa pagitan ng isang mamimili at nagbebenta sa anumang oras.Ang nasabing dokumento ay maaaring magamit para sa mga kalakal o para sa mga serbisyo.

Para sa isang kontrata upang maging ligal ay dapat mayroong alok at pagtanggap.Ang pagpapalitan ng pera at kalakal sa pagitan ng isang mamimili at tagapagtustos ay isang kontrata.Sa ganitong sitwasyon, ang invoice ng pagbili ng order ay maaaring matingnan bilang isang alok dahil ang mamimili ay nagpapahayag ng isang pagpayag na bumili ng isang tinukoy na halaga ng ilang mga kalakal sa isang tiyak na presyo.Tumatanggap ang tagapagtustos sa pamamagitan ng pagtupad ng pagkakasunud -sunod, paglabas ng isang panukalang batas, at pagtanggap ng pagbabayad.

Ang isang invoice ng pagbili ay karaniwang naglalaman ng maraming mga piraso ng impormasyon.Ang mamimili ay dapat na malinaw na makilala, kasama ang kanyang mga detalye sa pakikipag -ugnay.Bilang karagdagan sa ito, karaniwang mayroong isang puwang na ibinigay para sa address ng pagpapadala dahil ang mga negosyo ay maaaring magkaroon ng higit sa isang lugar ng operasyon.Ang numero ng order ng pagbili ay isang napakahalagang piraso ng impormasyon na karaniwang matatagpuan sa o malapit sa tuktok ng dokumento.

Ang taong gumagawa ng order ay dapat na nakalista sa invoice.Ang mga espesyal na termino na nalalapat sa transaksyon ay karaniwang kasama.Ang pagkakasunud -sunod ay dapat na lubusang nakabalangkas kasama ang mga pangalan ng mga item o serbisyo, ang dami, mga numero ng SKU, at mga presyo.Ang mamimili ay maaari ring kalkulahin ang buwis, pagpapadala at paghawak, at iba pang mga gastos.

Ang isang invoice ng pagbili ay maaaring maprotektahan ang parehong bumibili at nagbebenta.Sa ngalan ng mamimili, may katibayan na hiniling niya para sa isang tiyak na bilang ng mga tiyak na produkto at inaasahan na magbayad ng isang tinukoy na presyo.Kung ang nagbebenta ay nagbibigay ng iba pang mga produkto o serbisyo o sinusubukan na madagdagan ang presyo, ang mamimili ay magkakaroon ng isang dokumento na nagtala ng kanyang orihinal na alok.Ang nagbebenta ay protektado dahil kung wala ang ganoong dokumento ang mamimili ay maaaring humiling ng mga kalakal at pagkatapos ay tumanggi na tanggapin o magbayad para sa kanila.

Maraming mga invoice ng pagbili ng pagbili ay maaaring umiiral dahil ang isang mamimili ay maaaring maglagay ng mga bagong order bago mapuno ang mga nakaraang mga order.Halimbawa, sabihin na ang pagpapanatili ni Charlie ay nakakakuha ng isang kontrata upang mapalitan ang isang bubong.Maaaring gumamit si Charlie ng isang invoice ng order ng pagbili upang hilingin ang mga supply para sa trabaho.Kalaunan sa araw na iyon, ang pagpapanatili ni Charlie ay maaaring makakuha ng isa pang kontrata upang ayusin ang isang pantalan.Ang mga suplay na kinakailangan para sa trabahong ito ay malamang na mailalagay sa ibang invoice ng order ng pagbili.

Itinampok nito ang kahalagahan ng numero ng order ng pagbili.Sa tuwing nakikipag -usap ang dalawang partido, ang bilang na ito ay karaniwang gagamitin upang maalis ang pagkalito.Kasama dito kapag ang mga query ay ginawa tungkol sa katayuan ng pagkakasunud -sunod, kapag ipinadala ang mga abiso sa backorder, at kapag inilabas ang mga panukalang batas.