Apa itu Faktur Pesanan Pembelian?

Faktur Pesanan Pembelian adalah dokumen yang digunakan dalam transaksi bisnis.Nama dokumen ini berasal dari fakta bahwa nomor pesanan pembelian disertakan.Jumlah ini kemudian akan digunakan sepanjang durasi transaksi.Dimungkinkan untuk memiliki banyak faktur pesanan pembelian antara pembeli dan penjual pada waktu tertentu.Dokumen semacam itu dapat digunakan untuk barang atau layanan.

Agar kontrak menjadi legal harus ada penawaran dan penerimaan.Pertukaran uang dan barang antara pembeli dan pemasok adalah kontrak.Dalam situasi seperti itu, faktur pesanan pembelian dapat dilihat sebagai penawaran karena pembeli menyatakan kemauan untuk membeli sejumlah barang tertentu dengan harga tertentu.Pemasok menerima dengan memenuhi pesanan, mengeluarkan tagihan, dan menerima pembayaran.

Faktur pesanan pembelian umumnya berisi banyak informasi.Pembeli harus diidentifikasi dengan jelas, termasuk detail kontaknya.Selain itu, biasanya ada ruang yang disediakan untuk alamat pengiriman karena bisnis mungkin memiliki lebih dari satu tempat operasi.Nomor pesanan pembelian adalah informasi yang sangat penting yang biasanya ditemukan di atau dekat bagian atas dokumen.

Orang yang membuat pesanan harus terdaftar di faktur.Istilah khusus yang berlaku untuk transaksi umumnya disertakan.Pesanan harus diuraikan secara menyeluruh termasuk nama item atau layanan, jumlah, nomor SKU, dan harga.Pembeli juga dapat menghitung pajak, pengiriman dan penanganan, dan biaya lainnya.

Faktur pesanan pembelian dapat melindungi pembeli dan penjual.Atas nama pembeli, ada bukti yang dia minta sejumlah produk tertentu dan berharap untuk membayar harga yang ditentukan.Jika penjual menyediakan produk atau layanan lain atau mencoba menaikkan harga, pembeli akan memiliki dokumen yang mencatat penawaran aslinya.Penjual dilindungi karena tanpa dokumen seperti itu pembeli dapat meminta barang dan kemudian menolak untuk menerima atau membayarnya.

Banyak faktur pesanan pembelian mungkin ada karena pembeli dapat melakukan pesanan baru sebelum pesanan sebelumnya diisi.Misalnya, katakanlah pemeliharaan Charlie mendapat kontrak untuk mengganti atap.Charlie dapat menggunakan faktur pesanan pembelian untuk meminta persediaan untuk pekerjaan itu.Kemudian pada hari itu, pemeliharaan Charlie bisa mendapatkan kontrak lain untuk memperbaiki dermaga.Persediaan yang diperlukan untuk pekerjaan ini kemungkinan akan ditempatkan pada faktur pesanan pembelian yang berbeda.

Ini menyoroti pentingnya nomor pesanan pembelian.Setiap kali kedua pihak berkomunikasi, jumlah ini umumnya akan digunakan untuk menghilangkan kebingungan.Ini termasuk ketika kueri dibuat mengenai status pesanan, ketika pemberitahuan pesanan backer dikirim, dan ketika tagihan dikeluarkan.