Mi az a megrendelési számla?

A megrendelési számla egy olyan dokumentum, amelyet az üzleti tranzakciókban használnak.Ennek a dokumentumnak a neve abból a tényből fakad, hogy a megrendelés számát tartalmazza.Ezt a számot ezután a tranzakció időtartama alatt használják.Lehetséges, hogy a vevő és az eladó között számos vásárlási megrendelési számlát lehet megtenni.Egy ilyen dokumentum felhasználható árukra vagy szolgáltatásokra.A pénz és az áruk cseréje a vevő és a szállító között szerződés.Ilyen helyzetben a megrendelési számla ajánlatnak tekinthető, mivel a vevő kifejezi hajlandóságát arra, hogy bizonyos áron meghatározott összegű árut vásároljon egy bizonyos áron.A szállító elfogadja a megrendelés teljesítésével, a számla kiadásával és a fizetés fogadásával.

A megrendelési számla általában számos információt tartalmaz.A vevőt egyértelműen meg kell határozni, ideértve az elérhetőségeit is.Ezen túlmenően általában van egy hely a szállítási címhez, mivel a vállalkozásoknak egynél több üzemeltetési helyük lehet.A megrendelés száma egy nagyon fontos információ, amelyet általában a dokumentum tetején vagy annak közelében találnak meg.

A megrendelést végző személyt fel kell tüntetni a számlán.A tranzakcióra vonatkozó speciális feltételeket általában tartalmazzák.A megrendelést alaposan körvonalazni kell, ideértve az elemek vagy szolgáltatások nevét, a mennyiséget, az SKU -számokat és az árakat.A vevő kiszámíthatja az adót, a szállítást és a kezelést, valamint az egyéb költségeket is.A vevő nevében bizonyítékok vannak arra, hogy bizonyos számú speciális terméket kért, és azt várt egy meghatározott ár megfizetésére.Ha az eladó más termékeket vagy szolgáltatásokat nyújt, vagy megpróbálja növelni az árat, akkor a vevőnek van egy dokumentuma, amely rögzíti az eredeti ajánlatát.Az eladó védett, mert egy ilyen dokumentum nélkül a vevő árukat kérhet, majd megtagadhatja az elfogadását vagy fizetését.Például, mondjuk, hogy Charlie karbantartása szerződést köt a tető cseréjére.Charlie használhat egy megrendelési számlát a munkakészletek kérésére.Később azon a napon, Charlie karbantartása újabb szerződést kaphat a dokk kijavításához.Az ehhez a munkához szükséges készleteket valószínűleg egy másik megrendelési számlára helyezik.

Ez kiemeli a megrendelés számának fontosságát.Amikor a két fél kommunikál, ezt a számot általában a zavar kiküszöbölésére használják.Ez magában foglalja, ha a megrendelési állapotra, a visszarendezésről szóló értesítések elküldésekor és a számlák kiadásának kérdéseire vonatkoznak.