Hóa đơn đặt hàng mua hàng là gì?

Hóa đơn đặt hàng mua hàng là một tài liệu được sử dụng trong các giao dịch kinh doanh.Tên của tài liệu này bắt nguồn từ thực tế là một số đơn đặt hàng được bao gồm.Số này sau đó sẽ được sử dụng trong suốt thời gian của giao dịch.Có thể có nhiều hóa đơn đặt hàng mua hàng giữa người mua và người bán tại bất kỳ thời điểm nào.Một tài liệu như vậy có thể được sử dụng cho hàng hóa hoặc cho các dịch vụ. Đối với hợp đồng là hợp pháp, phải có một đề nghị và sự chấp nhận.Việc trao đổi tiền và hàng hóa giữa người mua và nhà cung cấp là một hợp đồng.Trong tình huống như vậy, hóa đơn đặt hàng có thể được xem như một ưu đãi vì người mua thể hiện sự sẵn sàng mua một số lượng hàng hóa nhất định với một mức giá nhất định.Nhà cung cấp chấp nhận bằng cách hoàn thành đơn đặt hàng, cấp hóa đơn và nhận thanh toán. Hóa đơn đơn đặt hàng thường chứa nhiều thông tin.Người mua rõ ràng nên được xác định, bao gồm cả chi tiết liên lạc của anh ấy.Ngoài ra, thường có một không gian được cung cấp cho địa chỉ vận chuyển vì các doanh nghiệp có thể có nhiều hơn một nơi hoạt động.Số đơn đặt hàng là một phần thông tin rất quan trọng thường được tìm thấy tại hoặc gần đầu tài liệu.Người đặt hàng nên được liệt kê trên hóa đơn.Các điều khoản đặc biệt áp dụng cho giao dịch thường được bao gồm.Thứ tự nên được phác thảo kỹ lưỡng bao gồm tên của các mặt hàng hoặc dịch vụ, số lượng, số SKU và giá cả.Người mua cũng có thể tính toán thuế, vận chuyển và xử lý và các chi phí khác. Hóa đơn đơn đặt hàng có thể bảo vệ cả người mua và người bán.Thay mặt người mua, có bằng chứng anh ta yêu cầu một số lượng sản phẩm cụ thể nhất định và dự kiến sẽ trả một mức giá cụ thể.Nếu người bán cung cấp các sản phẩm hoặc dịch vụ khác hoặc cố gắng tăng giá, người mua sẽ có một tài liệu ghi lại ưu đãi ban đầu của anh ta.Người bán được bảo vệ vì không có tài liệu như vậy, người mua có thể yêu cầu hàng hóa và sau đó từ chối chấp nhận hoặc thanh toán cho họ. Nhiều hóa đơn đặt hàng mua hàng có thể tồn tại vì người mua có thể đặt hàng mới trước khi các đơn đặt hàng trước được điền.Ví dụ, giả sử bảo trì Charlie Charlie có một hợp đồng để thay thế một mái nhà.Charlie có thể sử dụng hóa đơn đơn đặt hàng để yêu cầu các vật tư cho công việc.Cuối ngày hôm đó, việc bảo trì Charlie Charlie có thể nhận được một hợp đồng khác để sửa chữa một bến tàu.Các nguồn cung cấp cần thiết cho công việc này có thể sẽ được đặt vào một hóa đơn đơn đặt hàng khác. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của số đơn đặt hàng.Bất cứ khi nào hai bên giao tiếp, con số này thường sẽ được sử dụng để loại bỏ sự nhầm lẫn.Điều này bao gồm khi các truy vấn được thực hiện liên quan đến trạng thái đặt hàng, khi thông báo backorder được gửi và khi các hóa đơn được cấp.