Τι είναι ένας πληρωτέος λογαριασμός λογαριασμών;

Ένας πληρωτέος λογαριασμός λογαριασμών είναι ένας κατάλογος λογαριασμών με πληροφορίες σχετικά με χρήματα που οφείλονται σε πωλητές, προμηθευτές και άλλες επιχειρήσεις.Οι εταιρείες χρησιμοποιούν αυτό το βιβλίο για να διαχωρίσουν τις βραχυπρόθεσμες οικονομικές υποχρεώσεις από το μεγαλύτερο μέρος του γενικού βιβλίου του.Οι εταιρείες μπορούν να έχουν αρκετούς διαφορετικούς χρηματοοικονομικούς λογαριασμούς στον πληρωτέο λογαριασμών τους, ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησής τους.Οι μεγαλύτερες εταιρείες συνήθως χρησιμοποιούν λογιστικούς υπαλλήλους για να διαχειριστούν τους λογαριασμούς τους πληρωτέες πληροφορίες.

Οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι μια πολύ κυκλική διαδικασία στο λογιστικό σύστημα της εταιρείας.Οι λογιστικοί υπάλληλοι πρέπει συχνά να κοσκινίσουν μέσω άφθονων ποσοτήτων γραφειοκρατίας κατά τη διαχείριση του πληρωτέου βιβλίου λογαριασμών.Εξωτερικοί λογαριασμοί πληρωτέοι έγγραφα περιλαμβάνουν προμηθευτές ή τιμολόγια προμηθευτών, μηνιαίους λογαριασμούς και άλλα χαρτιά που ζητούν πληρωμή για αγαθά ή υπηρεσίες.Πληροφορίες από αυτά τα εξωτερικά έγγραφα περιέχονται στον πληρωτέο βιβλίο της Εταιρείας.Οι περισσότερες εταιρείες καθορίζουν ημερομηνίες πληρωμής για αυτά τα εξωτερικά έγγραφα.Οι ελεγκτές και οι επόπτες λογιστικής θα εκτελούν προγράμματα από το πληρωτέο σύστημα λογαριασμών της Εταιρείας για να καθορίσουν ποια τιμολόγια απαιτούν επί του παρόντος πληρωμή

Οι εταιρείες χρησιμοποιούν επίσης εσωτερικά έγγραφα για τη διαχείριση πληροφοριών πληρωτέων λογαριασμών.Οι εντολές αγοράς είναι το πιο συνηθισμένο εσωτερικό έγγραφο σχετικά με το πληρωτέο σύστημα λογαριασμών της εταιρείας.Οι παραγγελίες αγοράς περιέχουν συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με εξουσιοδοτημένες αγορές για αγαθά ή υπηρεσίες.Αυτές οι πληροφορίες περιέχονται στους λογαριασμούς πληρωτέων λογαριασμών της εταιρείας, έτσι ώστε οι λογιστικοί υπάλληλοι να μπορούν να ταιριάξουν με τα τιμολόγια προμηθευτών για να αγοράσουν παραγγελίες.Τα τιμολόγια που ταιριάζουν με τους προμηθευτές σε εντολές εσωτερικών αγορών διασφαλίζουν ότι η εταιρεία έχει όλα τα απαραίτητα έγγραφα για να συγκρίνει και να αναθεωρήσει τους λογαριασμούς πληρωτέα στοιχεία.Οι εντολές αγοράς αντιπροσωπεύουν επίσης έναν εσωτερικό έλεγχο για να ταιριάζουν με την ποσότητα των παραληφθέντων στοιχείων, τα ποσά δολαρίων για προϊόντα και άλλες πληροφορίες που αντιστοιχούν στο παρελθόν συμφωνημένες πληροφορίες.

Το γενικό βιβλίο της εταιρείας θα περιλαμβάνει συνήθως συνολικό σύνολο των πληρωτέων λογαριασμών της εταιρείας.Οι πληροφορίες στο γενικό βιβλίο της εταιρείας χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία οικονομικών καταστάσεων μιας εταιρείας.Αντί να συμπεριλαμβάνονται άφθονα ποσά πληροφοριών σχετικά με τις επιχειρηματικές δραστηριότητες, οι εταιρείες χρησιμοποιούν υπο-επιθεωρητές (όπως οι πληρωτέοι λογαριασμοί) για να κατέχουν λεπτομερείς πληροφορίες εκτός του γενικού βιβλίου.Οι εταιρείες θα προετοιμάσουν οικονομικές καταστάσεις στο τέλος κάθε λογιστικής περιόδου βάσει των πληροφοριών που περιέχονται στο γενικό βιβλίο.

Οι πληρωτέοι λογαριασμοί που καταβάλλονται στον ισολογισμό της εταιρείας.Επειδή οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι μια ευθύνη για την οικονομική υποχρέωση, ο λογαριασμός θα φέρει κανονικά ένα πιστωτικό υπόλοιπο.Οι λογαριασμοί με πιστωτικά υπόλοιπα στη λογιστική περιλαμβάνονται στις πληροφορίες των υποχρεώσεων της Εταιρείας σχετικά με τον ισολογισμό τους.Οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι βραχυπρόθεσμη ευθύνη και συνήθως θα εισάγονται στις τρέχουσες υποχρεώσεις της εταιρείας.Οι εξωτερικοί φορείς των επιχειρήσεων συγκρίνουν συχνά τις βραχυπρόθεσμες οικονομικές υποχρεώσεις μιας εταιρείας σε βραχυπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία.Αυτή η σύγκριση θα βοηθήσει τους ενδιαφερόμενους να καθορίσουν εάν η εταιρεία έχει αρκετά χρήματα για να πληρώσουν οι απαιτήσεις για τους λογαριασμούς τους πληρωτέους.