Apa itu buku besar yang harus dibayar akun?

Buku besar yang dibayarkan adalah daftar akun dengan informasi yang berkaitan dengan uang yang terutang kepada vendor, pemasok, dan bisnis lainnya.Perusahaan menggunakan buku besar ini untuk memisahkan kewajiban keuangan jangka pendek dari bagian utama dari buku besar umumnya.Perusahaan dapat memiliki beberapa akun keuangan yang berbeda di buku besar yang dibayarkan, tergantung pada ukuran bisnis mereka.Perusahaan yang lebih besar biasanya mempekerjakan pegawai akuntansi untuk mengelola informasi yang dapat dibayarkan.Panitera akuntansi harus sering menyaring banyak dokumen saat mengelola buku besar yang dibayarkan.Dokumen Hutang Akun Eksternal termasuk vendor atau faktur pemasok, tagihan bulanan dan dokumen lainnya yang meminta pembayaran barang atau jasa.Informasi dari dokumen -dokumen eksternal ini terkandung dalam buku besar yang harus dibayar perusahaan.Sebagian besar perusahaan menetapkan tanggal jatuh tempo pembayaran untuk dokumen eksternal ini.Pengontrol dan pengawas akuntansi akan menjalankan jadwal dari sistem hutang perusahaan untuk menentukan faktur mana yang saat ini memerlukan pembayaran.

Perusahaan juga menggunakan dokumen internal untuk mengelola informasi buku besar yang dibayarkan.Pesanan pembelian adalah dokumen internal yang paling umum yang berkaitan dengan sistem hutang perusahaan.Pesanan pembelian berisi informasi spesifik mengenai pembelian resmi untuk barang atau jasa.Informasi ini terkandung dalam buku besar yang dibayarkan oleh akun perusahaan sehingga pegawai akuntansi dapat mencocokkan faktur vendor untuk membeli pesanan.Faktur vendor yang cocok dengan pesanan pembelian internal memastikan perusahaan memiliki semua dokumen yang diperlukan untuk membandingkan dan meninjau item hutang akun.Pesanan pembelian juga mewakili kontrol internal untuk mencocokkan jumlah barang yang diterima, jumlah dolar untuk produk dan informasi informasi lainnya yang sebelumnya disepakati informasi.Informasi dalam buku besar perusahaan digunakan untuk membuat laporan keuangan perusahaan.Daripada memasukkan sejumlah besar informasi yang berkaitan dengan operasi bisnis, perusahaan menggunakan sub-ledgers (seperti hutang) untuk menyimpan informasi terperinci di luar buku besar.Perusahaan akan menyiapkan laporan keuangan pada akhir setiap periode akuntansi berdasarkan informasi yang terkandung dalam buku besar.

Informasi hutang akun terdaftar di neraca Perusahaan.Karena hutang akun adalah kewajiban keuangan, akun biasanya akan membawa saldo kredit.Akun dengan saldo kredit dalam akuntansi termasuk dalam informasi kewajiban perusahaan di neraca mereka.Akun yang dibayarkan adalah kewajiban jangka pendek dan biasanya akan tercantum dalam kewajiban perusahaan saat ini.Pemangku kepentingan bisnis eksternal sering membandingkan kewajiban keuangan jangka pendek perusahaan dengan aset jangka pendek.Perbandingan ini akan membantu pemangku kepentingan menentukan apakah perusahaan memiliki cukup uang untuk piutang untuk membayar hutang akun mereka.