Ano ang isang account na babayaran ng ledger?

Ang isang account na babayaran ng ledger ay isang listahan ng mga account na may impormasyon na may kaugnayan sa pera na inutang sa mga vendor, supplier at iba pang mga negosyo.Ginagamit ng mga kumpanya ang ledger na ito upang paghiwalayin ang mga panandaliang obligasyong pinansyal mula sa pangunahing bahagi ng pangkalahatang ledger nito.Ang mga kumpanya ay maaaring magkaroon ng maraming iba't ibang mga account sa pananalapi sa kanilang mga account na babayaran ng ledger, depende sa laki ng kanilang negosyo.Ang mga mas malalaking kumpanya ay karaniwang gumagamit ng mga clerks ng accounting upang pamahalaan ang kanilang mga account na mababayaran na impormasyon.

Ang mga account na babayaran ay isang napaka -siklo na proseso sa sistema ng accounting ng kumpanya.Ang mga clerks ng accounting ay dapat na madalas na mag -ayos sa pamamagitan ng napakaraming mga papeles kapag namamahala sa mga account na babayaran ng ledger.Ang mga panlabas na account na babayaran ng mga dokumento ay may kasamang vendor o supplier invoice, buwanang bill at iba pang papeles na humihiling ng pagbabayad para sa mga kalakal o serbisyo.Ang impormasyon mula sa mga panlabas na dokumento na ito ay nakapaloob sa mga account ng kumpanya na babayaran ng ledger.Karamihan sa mga kumpanya ay nagtatakda ng mga takdang petsa para sa mga panlabas na dokumento.Ang mga Controller at Accounting Supervisors ay tatakbo sa mga iskedyul mula sa mga account na babayaran ng kumpanya upang matukoy kung aling mga invoice ang kasalukuyang nangangailangan ng pagbabayad.Ang mga order ng pagbili ay ang pinaka -karaniwang panloob na dokumento na may kaugnayan sa sistema ng babayaran ng mga account ng kumpanya.Ang mga order ng pagbili ay naglalaman ng tukoy na impormasyon tungkol sa mga awtorisadong pagbili para sa mga kalakal o serbisyo.Ang impormasyong ito ay nakapaloob sa mga account ng kumpanya na babayaran ng ledger upang ang mga clerks ng accounting ay maaaring tumugma sa mga invoice ng vendor upang bumili ng mga order.Ang pagtutugma ng mga invoice ng vendor sa mga panloob na mga order ng pagbili ay nagsisiguro na ang kumpanya ay may lahat ng kinakailangang papeles upang ihambing at suriin ang mga account na babayaran.Ang mga order ng pagbili ay kumakatawan din sa isang panloob na kontrol upang tumugma sa dami ng mga natanggap na item, halaga ng dolyar para sa mga produkto at iba pang mga tugma ng impormasyon na dati nang napagkasunduan na impormasyon.Ang impormasyon sa pangkalahatang ledger ng kumpanya ay ginagamit upang lumikha ng mga pahayag sa pananalapi ng kumpanya.Sa halip na isama ang maraming impormasyon na may kaugnayan sa mga operasyon sa negosyo, ang mga kumpanya ay gumagamit ng mga sub-tedger (tulad ng mga account na babayaran) upang hawakan ang detalyadong impormasyon sa labas ng pangkalahatang ledger.Maghahanda ang mga kumpanya ng mga pahayag sa pananalapi sa pagtatapos ng bawat panahon ng accounting batay sa impormasyong nilalaman sa pangkalahatang ledger. Ang mga account na babayaran ng account ay nakalista sa balanse ng kumpanya.Dahil ang mga account na babayaran ay isang pananagutan sa pananagutan sa pananalapi, ang account ay karaniwang magdadala ng balanse sa kredito.Ang mga account na may balanse sa kredito sa accounting ay kasama sa impormasyon ng mga pananagutan ng kumpanya sa kanilang sheet sheet.Ang mga account na babayaran ay isang panandaliang pananagutan at karaniwang nakalista sa kasalukuyang pananagutan ng kumpanya.Ang mga panlabas na stakeholder ng negosyo ay madalas na ihahambing ang mga panandaliang obligasyong pinansyal ng kumpanya sa mga panandaliang pag-aari.Ang paghahambing na ito ay makakatulong sa mga stakeholder na matukoy kung ang kumpanya ay may sapat na pera para sa mga natanggap na babayaran para sa kanilang mga account na babayaran.