Mi a számlák fizetendő főkönyv?

A fizetendő főkönyvi számla a beszerzőknek, a beszállítóknak és más vállalkozásoknak tartozó pénzgel kapcsolatos számlák listája.A vállalatok ezt a könyvet használják a rövid távú pénzügyi kötelezettségek elválasztására a főkönyv fő részétől.A vállalatok vállalkozásuk méretétől függően számos különféle pénzügyi számlával rendelkezhetnek a fizetendő főkönyvükön.A nagyobb vállalatok általában számviteli tisztviselőket alkalmaznak a fizetendő információk kezelésére.

A fizetendő számlák nagyon ciklikus folyamat a vállalat számviteli rendszerében.A számviteli tisztviselőknek gyakran nagy mennyiségű papírmunkát kell szitálni a fizetendő számla kezelése során.Külső számlák A fizetendő dokumentumok közé tartozik a szállítói vagy beszállítói számlák, a havi számlák és az áruk vagy szolgáltatások fizetéséért kérő egyéb papírmunka.Az ezekből a külső dokumentumokból származó információk a társaság számláinak fizetendő főkönyvében találhatók.A legtöbb társaság fizetési időpontokat határozott meg ezekre a külső dokumentumokra.Az ellenőrzők és a számviteli felügyelők az ütemterveket a vállalat számláinak fizetendő rendszeréről futtatják annak meghatározására, hogy mely számlákra van szükség jelenleg fizetésre.A vásárlási megrendelések a leggyakoribb belső dokumentum, amely a vállalat fizetendő rendszerével kapcsolatos.A vásárlási megrendelések konkrét információkat tartalmaznak az áruk vagy szolgáltatásokra vonatkozó engedélyezett vásárlásokról.Ezt az információt a társaság számlái tartalmazzák, így a számviteli tisztviselők megfelelhetnek a szállítói számláknak a megrendelések vásárlásához.A szállítói számlák és a belső beszerzési megrendelések illesztése biztosítja, hogy a vállalat minden szükséges papírmunkával rendelkezik a fizetendő tételek összehasonlításához és felülvizsgálatához.A beszerzési megrendelések egy belső ellenőrzést is képviselnek, hogy megfeleljenek a kapott tételek mennyiségének, a termékek dollárösszegeihez és a korábban megállapodott információkkal kapcsolatos egyéb információk egyezéshez.A társaság főkönyvében szereplő információkat felhasználják a társaság pénzügyi kimutatásainak létrehozására.Ahelyett, hogy az üzleti tevékenységekkel kapcsolatos bőséges mennyiségű információt bevonna, a vállalatok al-őröket (például fizetendő számlákat) használnak a főkönyvön kívüli részletes információk tárolására.A vállalatok pénzügyi kimutatásokat készítenek az egyes számviteli időszakok végén, a főkönyvben szereplő információk alapján.

A fizetendő információk a társaság mérlegében szerepelnek.Mivel a fizetendő számlák pénzügyi kötelezettségvállalás, a számla általában hitel -egyenleget fog viselni.A számviteli hitel egyenleggel rendelkező számlák szerepelnek a társaság kötelezettségein a mérlegben.A fizetendő számlák rövid távú felelősség, és általában a társaság jelenlegi kötelezettségeiben szerepelnek.A külső üzleti érdekelt felek gyakran összehasonlítják a társaság rövid távú pénzügyi kötelezettségeit a rövid távú eszközökkel.Ez az összehasonlítás segít az érdekelt feleknek annak meghatározásában, hogy a társaságnak van -e elegendő pénze a követelésekhez a fizetendő számláik fizetéséhez.