Một sổ cái phải trả tài khoản là gì?

Một sổ cái phải trả tài khoản là một danh sách các tài khoản có thông tin liên quan đến tiền nợ của các nhà cung cấp, nhà cung cấp và các doanh nghiệp khác.Các công ty sử dụng sổ cái này để tách các nghĩa vụ tài chính ngắn hạn khỏi phần chính của sổ cái chung.Các công ty có thể có một số tài khoản tài chính khác nhau trong sổ cái phải trả tài khoản của họ, tùy thuộc vào quy mô kinh doanh của họ.Các công ty lớn hơn thường sử dụng nhân viên kế toán để quản lý thông tin phải trả tài khoản của họ. Các tài khoản phải trả là một quá trình rất chu kỳ trong hệ thống kế toán của công ty.Thư ký kế toán thường phải sàng lọc số lượng giấy tờ lớn khi quản lý sổ cái phải trả tài khoản.Tài khoản bên ngoài Tài liệu phải trả bao gồm hóa đơn nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp, hóa đơn hàng tháng và các giấy tờ khác yêu cầu thanh toán cho hàng hóa hoặc dịch vụ.Thông tin từ các tài liệu bên ngoài này có trong sổ cái tài khoản của Công ty.Hầu hết các công ty đặt ngày đáo hạn thanh toán cho các tài liệu bên ngoài này.Kiểm soát viên và giám sát viên kế toán sẽ chạy lịch trình từ hệ thống phải trả tài khoản của công ty để xác định hóa đơn nào hiện đang yêu cầu thanh toán. Các công ty cũng sử dụng các tài liệu nội bộ để quản lý thông tin sổ cái phải trả tài khoản.Đơn đặt hàng là tài liệu nội bộ phổ biến nhất liên quan đến hệ thống phải trả tài khoản của công ty.Đơn đặt hàng mua chứa thông tin cụ thể liên quan đến việc mua hàng được ủy quyền cho hàng hóa hoặc dịch vụ.Thông tin này được chứa trong sổ cái có thể trả tài khoản của công ty, vì vậy các nhân viên kế toán có thể phù hợp với hóa đơn của nhà cung cấp để mua hàng.Hóa đơn của nhà cung cấp phù hợp với các đơn đặt hàng mua nội bộ đảm bảo công ty có tất cả các thủ tục giấy tờ cần thiết để so sánh và xem xét các mục phải trả.Các đơn đặt hàng cũng đại diện cho một biện pháp kiểm soát nội bộ để phù hợp với số lượng các mặt hàng nhận được, số tiền đô la cho các sản phẩm và các thông tin khác phù hợp với thông tin đã được thỏa thuận trước đó.Thông tin trong sổ cái chung của công ty được sử dụng để tạo ra một báo cáo tài chính của công ty.Thay vì bao gồm lượng thông tin lớn liên quan đến hoạt động kinh doanh, các công ty sử dụng các giáo viên phụ (chẳng hạn như tài khoản phải trả) để giữ thông tin chi tiết bên ngoài sổ cái chung.Các công ty sẽ chuẩn bị báo cáo tài chính vào cuối mỗi kỳ kế toán dựa trên thông tin có trong sổ cái chung.

Tài khoản phải trả thông tin được liệt kê trên bảng cân đối kế toán của công ty.Bởi vì các tài khoản phải trả là trách nhiệm pháp lý tài chính, tài khoản thường sẽ mang số dư tín dụng.Các tài khoản có số dư tín dụng trong kế toán được bao gồm trong thông tin nợ của công ty trên bảng cân đối kế toán của họ.Các tài khoản phải trả là một trách nhiệm ngắn hạn và thường sẽ được liệt kê trong các khoản nợ hiện tại của công ty.Các bên liên quan kinh doanh bên ngoài thường so sánh các nghĩa vụ tài chính ngắn hạn của công ty với các tài sản ngắn hạn.So sánh này sẽ giúp các bên liên quan xác định liệu công ty có đủ tiền cho các khoản phải thu để thanh toán cho tài khoản của họ phải trả không.