Τι είναι μια ad hoc αναφορά;

Μια αναφορά ad hoc είναι μια αναφορά που δημιουργεί ένα άτομο ως απάντηση σε ένα συγκεκριμένο αίτημα για πληροφορίες, και όχι σε καθορισμένα χρονικά διαστήματα ή ως μέρος της ρουτίνας αναφοράς.Οι επόπτες μπορούν να ζητήσουν τέτοιες αναφορές για διάφορους λόγους και συνήθως να παρέχουν ένα χρονικό πλαίσιο για ολοκλήρωση, όπως το αίτημα να υποβληθεί η έκθεση μέχρι το τέλος της εργάσιμης ημέρας.Τα εργαλεία για να βοηθήσουν στη δημιουργία τέτοιων εκθέσεων είναι διαθέσιμα, ανάλογα με τη φύση της επιχείρησης και το αίτημα

Η λατινική φράση "ad hoc" σημαίνει "για αυτό", αναφερόμενος στην ιδέα ότι η έκθεση ανατέθηκε για συγκεκριμένο σκοπό,και καλύπτει ένα συγκεκριμένο θέμα.Μια αίτηση για μια ad hoc αναφορά μπορεί να περιλαμβάνει εσωτερικές πληροφορίες, όπως δεδομένα πωλήσεων, απόδοση των εργαζομένων κ.ο.κ.Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει εξωτερικές πληροφορίες, όπως δεδομένα σχετικά με τις μεταβαλλόμενες συνθήκες της αγοράς, τις προσδοκίες των καταναλωτών και άλλα θέματα.Όταν πραγματοποιείται αίτημα για ad hoc αναφορά, θα πρέπει να περιλαμβάνει λεπτομερή συζήτηση για το τι αναμένεται στην έκθεση. Οι γραμματείς και άλλοι διοικητικοί προσωπικό είναι συνήθως επιφορτισμένοι με αυτό το είδος εργασίας.Συλλέγουν δεδομένα από βάσεις δεδομένων της εταιρείας και εξωτερικές έρευνες, όπως η ανασκόπηση των εμπορικών εκδόσεων και των ειδήσεων.Τα προγράμματα λογισμικού έχουν συχνά πρότυπα που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι άνθρωποι για να δημιουργήσουν γρήγορα αναφορές.Αυτά μπορούν να συνδέσουν με βάσεις δεδομένων για να επιτρέψουν τη δημιουργία γραφημάτων, γραφημάτων και άλλων οπτικών παρουσιάσεων δεδομένων, αντλώντας απευθείας στη βάση δεδομένων αντί να αναγκάζουν το άτομο να δημιουργήσει την παρουσίαση από το μηδέν.Η έκθεση μπορεί να περιλαμβάνει διερευνητικά σχέδια για την έναρξη νέων προϊόντων και υπηρεσιών, προκαταρκτικής έρευνας αγοράς και προετοιμασίας για επισκευές επιχειρηματικών πρακτικών και σχεδίων.Σε όλες τις περιπτώσεις, τα αρχικά δεδομένα θα λειτουργούν ως οδηγός για το προσωπικό που πρέπει να λάβει αποφάσεις σχετικά με τον τρόπο προβολής.Η ad hoc αναφορά μπορεί να εντοπίσει συγκεκριμένα ζητήματα και θα επισημάνει δραστηριότητες για να επιδιώξει ή να αποφευχθεί.Για παράδειγμα, η έκθεση μπορεί να δείξει ότι τα πρότυπα της βιομηχανίας πρόκειται να αλλάξουν, καθιστώντας το ανεπιθύμητο να επενδύσει σε ένα σύστημα που έχει σχεδιαστεί για να διευκολύνει τη συμμόρφωση με τα υπάρχοντα πρότυπα, επειδή η εταιρεία θα πρέπει να αναβαθμίσει στο εγγύς μέλλον.διατάσσεται σε σύντομο χρονικό διάστημα, πρέπει ακόμα να συμμορφωθεί με τα επαγγελματικά πρότυπα παρουσίασης.Αυτό περιλαμβάνει τη διόρθωση για τα τυπογραφικά λάθη, τα λάθη και την αναγνωσιμότητα, τη σωστή μορφοποίηση του εγγράφου και ακολουθώντας οποιαδήποτε εσωτερικά πρότυπα που καθορίζονται από την Εταιρεία για την έκδοση εκθέσεων.Έχοντας ένα πρότυπο μπορεί να βοηθήσει με αυτό, καθώς είναι δυνατόν να υποδείξετε πληροφορίες στο πρότυπο για να βεβαιωθείτε ότι η αναφορά ακολουθεί μια γνωστή συνολική δομή.