Báo cáo ad hoc là gì?

Báo cáo ad hoc là một báo cáo mà một người tạo ra để đáp ứng với một yêu cầu cụ thể về thông tin, thay vì trong các khoảng thời gian đã đặt hoặc là một phần của báo cáo thông thường.Các giám sát viên có thể yêu cầu các báo cáo như vậy vì nhiều lý do và thường cung cấp khung thời gian để hoàn thành, chẳng hạn như yêu cầu báo cáo được gửi vào cuối ngày làm việc.Các công cụ để hỗ trợ tạo ra các báo cáo như vậy có sẵn, tùy thuộc vào bản chất của doanh nghiệp và yêu cầu. Cụm từ tiếng Latin, ad hoc có nghĩa là đối với điều này, đề cập đến ý tưởng rằng báo cáo được ủy quyền cho một mục đích cụ thể,và bao gồm một chủ đề cụ thể.Yêu cầu báo cáo ad hoc có thể liên quan đến thông tin nội bộ như dữ liệu bán hàng, hiệu suất của nhân viên, v.v.Nó cũng có thể bao gồm thông tin bên ngoài, như dữ liệu về điều kiện thị trường thay đổi, kỳ vọng của người tiêu dùng và các chủ đề khác.Khi một yêu cầu cho một báo cáo ad hoc được thực hiện, nó nên bao gồm một cuộc thảo luận chi tiết về những gì được mong đợi trên báo cáo. Thư ký và nhân viên hành chính khác thường được giao nhiệm vụ với loại công việc này.Họ thu thập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu của công ty và nghiên cứu bên ngoài như xem xét các ấn phẩm thương mại và báo cáo tin tức.Các chương trình phần mềm thường có mẫu mọi người có thể sử dụng để nhanh chóng tạo báo cáo.Chúng có thể liên kết với cơ sở dữ liệu để cho phép tạo biểu đồ, đồ thị và các bản trình bày trực quan khác về dữ liệu, vẽ trực tiếp trên cơ sở dữ liệu thay vì buộc người đó tạo ra bản trình bày từ đầu.Báo cáo có thể bao gồm các kế hoạch thăm dò để ra mắt các sản phẩm và dịch vụ mới, nghiên cứu thị trường sơ bộ và chuẩn bị cho các kế hoạch và thực hành kinh doanh.Trong mọi trường hợp, dữ liệu ban đầu sẽ hoạt động như một hướng dẫn cho nhân viên cần đưa ra quyết định về cách tiến hành.Báo cáo ad hoc có thể xác định các vấn đề cụ thể và sẽ làm nổi bật các hoạt động để theo đuổi hoặc tránh.Ví dụ, báo cáo có thể cho thấy các tiêu chuẩn ngành sắp thay đổi, khiến việc đầu tư vào một hệ thống được thiết kế để tạo điều kiện tuân thủ các tiêu chuẩn hiện tại, vì công ty sẽ cần nâng cấp trong tương lai gần.được đặt hàng trong một khoảng thời gian ngắn, nó vẫn cần tuân thủ các tiêu chuẩn trình bày chuyên nghiệp.Điều này bao gồm hiệu đính cho lỗi chính tả, sai lầm và khả năng đọc, định dạng tài liệu đúng cách và tuân theo bất kỳ tiêu chuẩn nội bộ nào do công ty đặt ra để phát hành báo cáo.Có một mẫu có thể giúp với điều này, vì có thể đặt thông tin vào mẫu để đảm bảo báo cáo tuân theo cấu trúc tổng thể quen thuộc.