Apa itu laporan ad hoc?

Laporan ad hoc adalah laporan yang dibuat seseorang sebagai tanggapan atas permintaan informasi tertentu, daripada pada interval yang ditetapkan atau sebagai bagian dari pelaporan rutin.Pengawas dapat meminta laporan tersebut karena berbagai alasan dan biasanya memberikan kerangka waktu untuk penyelesaian, seperti permintaan agar laporan tersebut diserahkan pada akhir hari kerja.Alat untuk membantu penciptaan laporan semacam itu tersedia, tergantung pada sifat bisnis dan permintaan.

Ungkapan Latin "ad hoc" berarti "untuk ini," merujuk gagasan bahwa laporan tersebut ditugaskan untuk tujuan tertentu,dan mencakup topik tertentu.Permintaan untuk laporan ad hoc dapat melibatkan informasi internal seperti data penjualan, kinerja karyawan, dan sebagainya.Ini juga dapat mencakup informasi eksternal, seperti data tentang perubahan kondisi pasar, harapan konsumen, dan topik lainnya.Ketika permintaan untuk laporan ad hoc dibuat, itu harus mencakup diskusi terperinci tentang apa yang diharapkan pada laporan tersebut.

Sekretaris dan personel administrasi lainnya biasanya ditugaskan untuk pekerjaan semacam ini.Mereka mengumpulkan data dari basis data perusahaan dan penelitian luar seperti meninjau publikasi perdagangan dan laporan berita.Program perangkat lunak sering memiliki templat yang dapat digunakan orang untuk dengan cepat menghasilkan laporan.Ini mungkin terkait dengan database untuk memungkinkan pembuatan grafik, grafik, dan presentasi visual data lainnya, yang ditarik langsung pada database daripada memaksa orang tersebut untuk membuat presentasi dari awal.

beberapa alasan untuk meminta ad hoc ad hocLaporan dapat mencakup rencana eksplorasi untuk meluncurkan produk dan layanan baru, riset pasar awal, dan persiapan untuk perbaikan praktik dan rencana bisnis.Dalam semua kasus, data awal akan bertindak sebagai panduan untuk personel yang perlu membuat keputusan tentang bagaimana melanjutkan.Laporan ad hoc dapat mengidentifikasi masalah tertentu dan akan menyoroti kegiatan untuk mengejar atau dihindari.Misalnya, laporan tersebut dapat menunjukkan bahwa standar industri akan berubah, membuatnya tidak bijaksana untuk berinvestasi dalam sistem yang dirancang untuk memfasilitasi kepatuhan dengan standar yang ada, karena perusahaan perlu meningkatkan dalam waktu dekat.

Saat laporan ad hoc ad hocdipesan dalam periode waktu yang singkat, masih perlu mematuhi standar presentasi profesional.Ini termasuk proofreading untuk kesalahan ketik, kesalahan, dan keterbacaan, memformat dokumen dengan benar, dan mengikuti standar internal yang ditetapkan oleh perusahaan untuk menerbitkan laporan.Memiliki template dapat membantu dengan ini, karena dimungkinkan untuk memasukkan informasi ke dalam templat untuk memastikan laporan mengikuti struktur keseluruhan yang akrab.