Mi az egy ad hoc jelentés?

Az ad hoc jelentés egy olyan jelentés, amelyet egy személy egy adott információ iránti kérelemre válaszul, nem pedig meghatározott időközönként vagy a rutin jelentések részeként.A felügyelők különféle okokból kérhetnek ilyen jelentéseket, és általában időkeretet nyújthatnak a befejezéshez, például azt a kérést, hogy a jelentést a munkanap végéig benyújtják.Az ilyen jelentések létrehozásának elősegítésére szolgáló eszközök rendelkezésre állnak, az üzleti jellegétől és a kéréstől függően.és lefed egy adott témát.Az ad hoc jelentés iránti kérelem olyan belső információkat tartalmazhat, mint például az értékesítési adatok, a munkavállalói teljesítmény és így tovább.Tartalmazhat külső információkat is, például a változó piaci feltételekről, a fogyasztói elvárásokról és más témákról.Ha ad hoc jelentés iránti kérelmet nyújtanak be, akkor tartalmaznia kell egy részletes megbeszélést arról, hogy mi várható a jelentésben.

A titkárok és más adminisztratív személyzet általában az ilyen munka feladata.Adatokat gyűjtenek a vállalati adatbázisokból és a külső kutatásokból, például a kereskedelmi kiadványok és a hírjelentések áttekintése.A szoftverprogramok gyakran olyan sablonokkal rendelkeznek, amelyeket az emberek használhatnak a jelentések gyors előállításához.Ezek összekapcsolódhatnak az adatbázisokkal, hogy lehetővé tegyék a diagramok, grafikonok és egyéb vizuális megjelenítések előállítását, közvetlenül az adatbázisra rajzolva, ahelyett, hogy a személyt arra kényszerítenék, hogy a prezentációt a semmiből készítse el.A jelentés tartalmazhat feltáró terveket új termékek és szolgáltatások elindítására, az előzetes piackutatást, valamint az üzleti gyakorlatok és tervek felújítására való felkészülést.A kezdeti adatok minden esetben útmutatóként szolgálnak azoknak a személyzeteknek, akiknek döntéseket kell hozniuk a továbblépésről.Az ad hoc jelentés meghatározhat bizonyos kérdéseket, és kiemeli a tevékenységeket vagy elkerülni kívánt tevékenységeket.Például a jelentés azt mutathatja, hogy az ipari szabványok megváltoznak, és nem bölcs módon fektetni egy olyan rendszerbe, amelynek célja a meglévő szabványok betartása, mivel a vállalatnak a közeljövőben frissítenie kell.rövid időn belül megrendelik, még mindig be kell tartania a szakmai prezentációs szabványokat.Ez magában foglalja a helyesírási olvasmányokat, a hibákat és az olvashatóságot, a dokumentum megfelelő formázását és a társaság által a jelentések kiadására meghatározott belső szabványok betartását.A sablon birtoklása segíthet ebben, mivel lehetséges az információk beillesztése a sablonba, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a jelentés egy ismerős általános struktúrát követ.