Ano ang ulat ng ad hoc?

Ang isang ulat ng ad hoc ay isang ulat na nilikha ng isang tao bilang tugon sa isang tiyak na kahilingan para sa impormasyon, sa halip na sa mga itinakdang agwat o bilang bahagi ng pag -uulat ng nakagawiang.Ang mga superbisor ay maaaring humiling ng mga naturang ulat para sa iba't ibang mga kadahilanan at karaniwang nagbibigay ng isang takdang oras para sa pagkumpleto, tulad ng isang kahilingan na ang ulat ay isinumite sa pagtatapos ng araw ng negosyo.Ang mga tool upang makatulong sa paglikha ng mga naturang ulat ay magagamit, depende sa likas na katangian ng negosyo at kahilingan.

Ang pariralang Latin na "ad hoc"at sumasaklaw sa isang tukoy na paksa.Ang isang kahilingan para sa isang ulat ng ad hoc ay maaaring kasangkot sa panloob na impormasyon tulad ng data ng benta, pagganap ng empleyado, at iba pa.Maaari rin itong isama ang panlabas na impormasyon, tulad ng data sa pagbabago ng mga kondisyon ng merkado, mga inaasahan ng consumer, at iba pang mga paksa.Kapag ginawa ang isang kahilingan para sa isang ulat ng ad hoc, dapat itong isama ang isang detalyadong talakayan tungkol sa inaasahan sa ulat.

Ang mga kalihim at iba pang mga tauhan ng administratibo ay karaniwang tungkulin sa ganitong uri ng trabaho.Kinokolekta nila ang data mula sa mga database ng kumpanya at sa labas ng pananaliksik tulad ng pagsusuri sa mga publication sa kalakalan at mga ulat ng balita.Ang mga programa ng software ay madalas na may mga template na maaaring magamit ng mga tao upang mabilis na makabuo ng mga ulat.Ang mga ito ay maaaring itali sa mga database upang payagan ang henerasyon ng mga tsart, graph, at iba pang mga visual na pagtatanghal ng data, na direktang gumuhit sa database sa halip na pilitin ang tao na lumikha ng pagtatanghal mula sa simula.Ang ulat ay maaaring magsama ng mga plano ng exploratory upang ilunsad ang mga bagong produkto at serbisyo, paunang pananaliksik sa merkado, at paghahanda para sa overhauls ng mga kasanayan at plano sa negosyo.Sa lahat ng mga kaso, ang paunang data ay kikilos bilang isang gabay para sa mga tauhan na kailangang gumawa ng mga pagpapasya tungkol sa kung paano magpatuloy.Ang ulat ng ad hoc ay maaaring makilala ang mga partikular na isyu at i -highlight ang mga aktibidad upang ituloy o maiwasan.Halimbawa, maaaring ipakita ng ulat na ang mga pamantayan sa industriya ay malapit nang magbago, ginagawa itong hindi matalino upang mamuhunan sa isang sistema na idinisenyo upang mapadali ang pagsunod sa mga umiiral na pamantayan, dahil ang kumpanya ay kailangang mag -upgrade sa malapit na hinaharap.

habang ang isang ulat ng ad hocay iniutos sa loob ng isang maikling panahon, kailangan pa ring sumunod sa mga pamantayan sa pagtatanghal ng propesyonal.Kasama dito ang proofreading para sa mga typo, pagkakamali, at kakayahang mabasa, maayos na pag -format ng dokumento, at pagsunod sa anumang mga panloob na pamantayan na itinakda ng Kumpanya para sa paglabas ng mga ulat.Ang pagkakaroon ng isang template ay makakatulong sa ito, dahil posible na i -slot ang impormasyon sa template upang matiyak na ang ulat ay sumusunod sa isang pamilyar na pangkalahatang istraktura.