Τι είναι ο εσωτερικός έλεγχος;

Ένας εσωτερικός έλεγχος αναλύει τις δραστηριότητες, τις διαδικασίες και τις διαδικασίες μιας επιχείρησης.Ο στόχος του ελέγχου είναι συχνά να βελτιωθεί η παραγωγικότητα της εταιρείας και να αυξήσει τα έσοδά της.Σε αντίθεση με έναν παραδοσιακό έλεγχο που διεξάγεται από μια ομάδα ερευνών που επιδιώκει μόνο για να αποκαλύψει πιθανές νομικές ή ηθικές παραβιάσεις, εκτελείται εσωτερικός έλεγχος για να παρέχει μια εταιρεία εποικοδομητικής κριτικής για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας και τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τους καθιερωμένους εσωτερικούς και εξωτερικούς κανονισμούς και διαδικασίες.του εσωτερικού ελέγχου θεωρείται ότι συνέβη λίγο μετά την ολοκλήρωση του Β 'Παγκοσμίου Πολέμου.Η περίοδος αυτή θεωρείται συχνά η εποχή που ξεκίνησαν πολλές από τις πιο επιτυχημένες επιχειρήσεις του κόσμου.Αυτή η έκρηξη δημιούργησε μια απαίτηση για στρατηγικές διαχείρισης επιχειρήσεων.Η ανάγκη για ανάλυση αυτών των στρατηγικών προέκυψε και δημιουργήθηκε η έννοια του εσωτερικού ελέγχου. "Δεδομένου ότι η διοίκηση είναι συνήθως υπεύθυνη για τον εσωτερικό έλεγχο, οι διαχειριστές είναι συχνά ο στόχος αυτού του τύπου ελέγχου.Για να αναλύσει δίκαια και ισότιμα τις διαδικασίες υπαλλήλων και διαχείρισης της εταιρείας, ένας εσωτερικός έλεγχος γενικά απαιτεί από τους ανθρώπους που την διεξάγουν ανεξάρτητους αξιολογητές.Συχνά, οι επαγγελματίες τρίτου μέρους προσλαμβάνονται για να διεξάγουν τον έλεγχο για να εξασφαλίσουν την ουδετερότητα.

Ο έλεγχος συνήθως διεξάγεται χρησιμοποιώντας ένα μεθοδικό σύστημα που αναπτύχθηκε από τους εσωτερικούς επαγγελματίες ελέγχου.Το σύστημα εφιστά την προσοχή στις οργανωτικές ατέλειες και προτείνει εφαρμόσιμες λύσεις.Παρόλο που αξιολογεί τις λεπτομέρειες των δραστηριοτήτων μιας εταιρείας, τα συμπεράσματα ενός ελέγχου ενδέχεται να περιέχουν γενικές κατευθυντήριες γραμμές κατάλληλες για πολλές επιχειρηματικές καταστάσεις μαζί με τις συστάσεις που αφορούν συγκεκριμένες εταιρείες., διαχείριση κινδύνων και προστασία περιουσιακών στοιχείων.Η αξιοπιστία και η σταθερότητα της οικονομικής πληροφόρησης και της λειτουργικής αποτελεσματικότητας εξετάζονται επίσης προσεκτικά.Ο έλεγχος εξετάζει συνήθως τη συμμόρφωση της εταιρείας με τις δικές της πολιτικές και διαδικασίες.

Ένα κανονικό σχέδιο εσωτερικού ελέγχου καθορίζει αρχικά το πεδίο εφαρμογής και τον σκοπό της άσκησης.Τα πρόσωπα που διεξάγουν τον έλεγχο συζητούν στη συνέχεια τη φύση της επιχείρησης και τους στόχους της με τη διοίκηση.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει επανεξέταση εγγράφων και συζητήσεις με διάφορους υπαλλήλους.

Μετά το προφίλ της εταιρείας είναι σαφώς, ο έλεγχος επικεντρώνεται σε όσα θεωρούνται προβλήματα ή παράγοντες υψηλού κινδύνου.Αυτές οι περιοχές εξετάζονται για να διαπιστωθεί εάν είναι οι πραγματικές πηγές προβλημάτων.Πιθανές λύσεις παρουσιάζονται στη διοίκηση για ανασκόπηση.Εάν εγκριθούν και εφαρμοστούν, ολοκληρώνεται ο εσωτερικός έλεγχος.Σε αυτό το σημείο, μια ημερομηνία για μια αναθεώρηση παρακολούθησης είναι γενικά ρυθμισμένη για να διαπιστώσει εάν οι βελτιώσεις που έχουν εφαρμοστεί ήταν επιτυχείς.