Τι είναι η διαχείριση της συμμετοχής;
Η διαχείριση της συμμετοχής είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται για να περιγράψει τα διάφορα διαχειριστικά εργαλεία και στρατηγικές που βοηθούν στη βελτίωση της τακτικής συμμετοχής των εργαζομένων.Όταν είναι αποτελεσματικό, αυτός ο τύπος ελέγχου της συμμετοχής βοηθά τον εργοδότη να αποφύγει να βιώσει οποιοδήποτε χρόνο διακοπής που μπορεί να συμβεί λόγω της απουσίας ενός εργαζομένου, καθώς και να βοηθήσει στην αποφυγή υπερφόρτωσης άλλων εργαζομένων με πρόσθετα καθήκοντα προκειμένου να αποφευχθούν αυτές οι καταιγίδες.Χρησιμοποιούνται ορισμένα εργαλεία στη διαδικασία διαχείρισης της συμμετοχής, συμπεριλαμβανομένων των ρολογιών χρόνου, των φύλλων χρόνου που διατηρούνται από τους εργαζόμενους και ακόμη και του λογισμικού παρακολούθησης χρόνου που βοηθά στην παροχή ενός στιγμιότυπου συμμετοχής των εργαζομένων σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.
Ένας από τους σημαντικότερους στόχους της διαχείρισης της συμμετοχής είναι να μειωθεί η ποσότητα απουσίας που συμβαίνει στο χώρο εργασίας.Προκειμένου να επιτευχθεί αυτός ο στόχος, το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού θα συνεργάζεται συχνά στενά με τους διαχειριστές και τους επιβλέποντες για να βεβαιωθεί ότι το περιβάλλον εργασίας και ο πολιτισμός στο χώρο εργασίας είναι τέτοιοι που οι εργαζόμενοι αισθάνονται αποτιμημένοι για τις συνεισφορές τους.Αυτό με τη σειρά του χρησιμεύει για να παρακινήσει τους υπαλλήλους να εργάζονται εγκαίρως και να είναι παραγωγικοί κατά τη διάρκεια των ωρών τους.Αυτά τα κίνητρα μπορούν να λάβουν ένα ευρύ φάσμα εκφράσεων, που κυμαίνονται από τη λεκτική υποστήριξη από τους διαχειριστές, την επίσημη αναγνώριση για μια καλή δουλειά από τους ιδιοκτήτες και τα στελέχη, και ενδεχομένως ακόμη και τα επιδόματα ή άλλα οφέλη που ανταμείβουν τους υπαλλήλους για την επιμέλεια τους.
Προκειμένου να συμμετάσχει στο καθήκον της διαχείρισης συμμετοχής, είναι απαραίτητο να παρακολουθείται το αρχείο συμμετοχής κάθε εργαζομένου εντός του οργανισμού.Συνήθως, αυτό περιλαμβάνει τη χρήση κάποιου είδους συστήματος που καθιστά δυνατή την γνώση πότε οι αναφορές εργαζομένων για εργασία και πότε ο εργαζόμενος φύγει για την ημέρα.Το σύστημα θα επιτρέψει επίσης την τεκμηρίωση οποιωνδήποτε λόγων που παρουσιάζονται ότι δεν εργάζονται.Σήμερα, πολλές εταιρείες θα χρησιμοποιούν προγράμματα λογισμικού για να καταγράφουν και να παρακολουθούν απουσίες γενικά, σχετικά με πιο συγκεκριμένες πληροφορίες σε κάθε περίπτωση.Με αυτόν τον τρόπο επιτρέπει να διαπιστωθεί εάν αναπτύσσεται ένα μοτίβο στο οποίο ένας υπάλληλος φαίνεται να καλεί συστηματικά άρρωστος σε ορισμένες ημέρες και εάν πρέπει να ληφθεί κάποιο είδος συμβουλευτικής ή πειθαρχίας.
Ενώ ο στόχος της διαχείρισης της συμμετοχής είναι να διορθωθεί η αίσθηση στο χώρο εργασίας, έτσι ώστε ούτε η εταιρεία ούτε οι υπάλληλοί της να επιβαρύνονται από απουσία, τα αποτελέσματα της παρακολούθησης μπορεί επίσης να υποδηλώνουν ότι ορισμένοι υπάλληλοι δεν μπορούν να σωθούν και είναι προς το συμφέρον τουΗ Εταιρεία και οι υπόλοιποι υπάλληλοι για να διακόψουν τη σχέση εργασίας.Συνήθως, οι εταιρείες θα καταβάλουν εύλογες προσπάθειες για να συμβουλεύουν τους υπαλλήλους που συχνά απουσιάζουν και προσπαθούν να επιλύσουν ό, τι ζητήματα οδηγούν στην ακραία απουσία.Όταν οι προσπάθειες αυτές δεν οδηγούν σε αλλαγή συνήθειας, ο τερματισμός της απασχόλησης του ατόμου είναι συχνά η πιο οικονομικά αποδοτική και πρακτική λύση.