Apa itu manajemen kehadiran?

Manajemen kehadiran adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan berbagai alat dan strategi manajerial yang membantu meningkatkan kehadiran karyawan secara teratur.Ketika efektif, jenis kontrol kehadiran ini membantu pemberi kerja untuk menghindari mengalami downtime yang mungkin terjadi karena tidak adanya karyawan, serta membantu mencegah kelebihan beban karyawan lain dengan tugas tambahan untuk menghindari kehancuran tersebut.Sejumlah alat digunakan dalam proses manajemen kehadiran, termasuk jam waktu, lembar waktu yang dipelihara karyawan, dan bahkan perangkat lunak pelacakan waktu yang membantu memberikan gambaran kehadiran karyawan selama periode waktu tertentu.

Salah satu tujuan utama manajemen kehadiran adalah untuk mengurangi jumlah ketidakhadiran yang terjadi di tempat kerja.Untuk mencapai tujuan ini, personel sumber daya manusia akan sering bekerja sama dengan manajer dan pengawas untuk memastikan lingkungan kerja dan budaya tempat kerja sedemikian rupa sehingga karyawan merasa dihargai atas kontribusi mereka.Ini pada gilirannya berfungsi untuk memotivasi karyawan untuk bekerja tepat waktu, dan menjadi produktif selama jam yang ditugaskan.Insentif ini dapat mengambil berbagai ekspresi, mulai dari dukungan verbal dari manajer, pengakuan resmi untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik dari pemilik dan eksekutif, dan mungkin bahkan bonus atau manfaat lain yang memberi penghargaan kepada karyawan atas ketekunan mereka.

Untuk terlibat dalam tugas manajemen kehadiran, perlu untuk melacak catatan kehadiran setiap karyawan dalam organisasi.Biasanya, ini melibatkan penggunaan semacam sistem yang memungkinkan untuk mengetahui kapan seorang karyawan melapor untuk bekerja dan kapan karyawan itu pergi untuk hari itu.Sistem ini juga akan memungkinkan untuk mendokumentasikan alasan yang disajikan karena tidak bekerja.Saat ini, banyak perusahaan akan menggunakan program perangkat lunak untuk membuat katalog dan melacak ketidakhadiran secara umum, berkaitan dengan informasi yang lebih spesifik untuk setiap contoh.Melakukan hal itu memungkinkan untuk melihat apakah suatu pola sedang berkembang di mana seorang karyawan tampaknya secara rutin memanggil sakit pada hari -hari tertentu, dan jika beberapa jenis konseling atau disiplin harus diambil.

Meskipun tujuan manajemen kehadiran adalah untuk memperbaiki pembolosan di tempat kerja sehingga perusahaan maupun karyawannya tidak dibebani oleh ketidakhadiran, hasil pelacakan juga dapat menunjukkan bahwa karyawan tertentu tidak dapat diselamatkan dan demi kepentingan terbaik dariPerusahaan dan karyawan yang tersisa untuk memutuskan hubungan kerja.Biasanya, perusahaan akan melakukan upaya yang wajar untuk menasihati karyawan yang sering absen dan berusaha untuk menyelesaikan masalah apa pun yang mengarah pada ketidakhadiran yang ekstrem.Ketika upaya-upaya itu tidak menghasilkan perubahan kebiasaan, mengakhiri pekerjaan individu seringkali merupakan solusi yang paling hemat biaya dan praktis.