การจัดการการเข้าร่วมคืออะไร?

การจัดการการเข้าร่วมเป็นคำที่ใช้เพื่ออธิบายเครื่องมือการจัดการและกลยุทธ์ต่าง ๆ ที่ช่วยในการปรับปรุงการเข้าร่วมของพนักงานเป็นประจำเมื่อมีประสิทธิภาพการควบคุมการเข้าร่วมประเภทนี้จะช่วยให้นายจ้างหลีกเลี่ยงการหยุดทำงานใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นเนื่องจากไม่มีพนักงานรวมทั้งช่วยป้องกันการทำงานมากเกินไปพนักงานคนอื่น ๆ ด้วยงานเพิ่มเติมเพื่อหลีกเลี่ยงการหยุดทำงานเหล่านั้นมีการใช้เครื่องมือจำนวนมากในกระบวนการจัดการการเข้าร่วมรวมถึงนาฬิกาเวลาพนักงานดูแลเวลาและแม้แต่ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่ช่วยในการจัดหาภาพรวมของการเข้าร่วมพนักงานในช่วงระยะเวลาที่กำหนด

หนึ่งในเป้าหมายสำคัญของการจัดการการเข้าร่วมคือการลดจำนวนการขาดงานที่เกิดขึ้นในที่ทำงานเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้บุคลากรด้านทรัพยากรมนุษย์มักจะทำงานอย่างใกล้ชิดกับผู้จัดการและหัวหน้างานเพื่อให้แน่ใจว่าสภาพแวดล้อมการทำงานและวัฒนธรรมการทำงานเป็นสิ่งที่พนักงานรู้สึกว่ามีคุณค่าต่อการมีส่วนร่วมของพวกเขาสิ่งนี้จะทำหน้าที่กระตุ้นให้พนักงานทำงานตรงเวลาและมีประสิทธิผลในช่วงเวลาที่ได้รับมอบหมายสิ่งจูงใจเหล่านี้สามารถใช้การแสดงออกที่หลากหลายตั้งแต่การสนับสนุนทางวาจาจากผู้จัดการการยอมรับอย่างเป็นทางการสำหรับงานที่ทำได้ดีจากเจ้าของและผู้บริหารและอาจเป็นโบนัสหรือผลประโยชน์อื่น ๆ ที่ให้รางวัลแก่พนักงานสำหรับความขยัน

เพื่อที่จะมีส่วนร่วมในงานการจัดการการเข้าร่วมมีความจำเป็นต้องติดตามบันทึกการเข้าร่วมของพนักงานแต่ละคนภายในองค์กรโดยทั่วไปแล้วสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการใช้ระบบบางประเภทที่ทำให้สามารถรู้ได้ว่าเมื่อพนักงานรายงานการทำงานและเมื่อพนักงานคนนั้นออกเดินทางทั้งวันระบบจะอนุญาตให้บันทึกเหตุผลใด ๆ ที่นำเสนอสำหรับการไม่ทำงานวันนี้หลาย บริษัท จะใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์เพื่อทำแคตตาล็อกและติดตามการขาดงานโดยทั่วไปซึ่งเกี่ยวข้องกับข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นในแต่ละอินสแตนซ์การทำเช่นนั้นทำให้เป็นไปได้ที่จะดูว่ารูปแบบกำลังพัฒนาหรือไม่ซึ่งพนักงานดูเหมือนจะโทรหาป่วยเป็นประจำในบางวันหรือไม่และหากมีการให้คำปรึกษาหรือวินัยบางประเภท

ในขณะที่เป้าหมายของการจัดการการเข้าร่วมคือการแก้ไขการละทิ้งหน้าที่ในที่ทำงานเพื่อให้ทั้ง บริษัท และพนักงานของ บริษัท ไม่ได้รับผลกระทบจากการขาดงานผลของการติดตามอาจบ่งบอกว่าพนักงานบางคนไม่สามารถกู้ได้และเป็นประโยชน์สูงสุดของบริษัท และพนักงานที่เหลือเพื่อตัดความสัมพันธ์ในการทำงานโดยทั่วไปแล้ว บริษัท จะใช้ความพยายามอย่างสมเหตุสมผลในการให้คำปรึกษาแก่พนักงานที่ขาดงานบ่อยครั้งและพยายามแก้ไขปัญหาใด ๆ ที่นำไปสู่การขาดงานที่รุนแรงเมื่อความพยายามเหล่านั้นไม่ได้ส่งผลให้เกิดการเปลี่ยนแปลงนิสัยการยกเลิกการจ้างงานของแต่ละบุคคลมักจะเป็นวิธีแก้ปัญหาที่คุ้มค่าที่สุดและใช้งานได้จริง