Mi a részvételi menedzsment?

A részvételi menedzsment egy olyan kifejezés, amely leírja a különféle vezetői eszközöket és stratégiákat, amelyek elősegítik a munkavállalók rendszeres részvételének javítását.Hatékony esetben az ilyen típusú részvételi ellenőrzés segíti a munkáltatót abban, hogy elkerülje a munkavállaló hiánya miatt bekövetkező leállási idő megtapasztalását, valamint segíti a többi alkalmazott túlterhelésének megakadályozását további feladatok elkerülése érdekében.Számos eszközt használnak a jelenléti menedzsment folyamatában, ideértve az időórákat, a munkavállalók fenntartott időlapjait és akár az időkövető szoftvert is, amely egy pillanatképet nyújt a munkavállalói részvételről egy meghatározott időtartamra.

A részvételi menedzsment egyik fő célja a munkahelyen előforduló távollétek mennyiségének csökkentése.E cél elérése érdekében az emberi erőforrás -személyzet gyakran szorosan együttműködik a vezetőkkel és a felügyelőkkel annak biztosítása érdekében, hogy a munkakörnyezet és a munkahelyi kultúra olyan legyen, hogy az alkalmazottak úgy érzik, hogy értékelik hozzájárulásukat.Ez viszont arra szolgál, hogy motiválja a munkavállalókat, hogy időben működjenek, és produktívak legyenek a hozzárendelt órákban.Ezek az ösztönzők a kifejezések széles skáláját vehetik igénybe, kezdve a vezetők verbális támogatásától, a tulajdonosok és a vezetők által jól elvégzett munka hivatalos elismerésétől, és esetleg akár olyan bónuszokat vagy egyéb előnyöket, amelyek a munkavállalók gondozásáért jutalmazzák.

A részvételi menedzsment feladatának elvégzéséhez nyomon kell követni a szervezeten belüli munkavállalók jelenléti nyilvántartását.Általában ez magában foglalja valamilyen rendszer használatát, amely lehetővé teszi annak megismerését, hogy mikor jelentik a munkavállaló munkája, és mikor távozik a munkavállaló.A rendszer lehetővé teszi az esetleges okok dokumentálását is, hogy nem dolgozik.Manapság sok vállalat szoftverprogramokat fog használni általában a távolmaradás katalógusára és nyomon követésére, az egyes példányokkal kapcsolatos konkrétabb információkkal kapcsolatban.Ez lehetővé teszi annak kiderítését, hogy kialakul -e egy olyan minta, amelyben úgy tűnik, hogy egy alkalmazott bizonyos napokon rutinszerűen beteget hív, és ha valamilyen típusú tanácsadást vagy fegyelmet kell venni.

Míg a részvételi menedzsment célja a munkahelyi truancia kijavítása, hogy sem a társaságot, sem annak alkalmazottait a távolmaradások megterhelik, a nyomkövetés eredményei azt is jelezhetik, hogy bizonyos alkalmazottakat nem lehet megmenteni, és ez a legjobb érdeke.A társaság és a fennmaradó alkalmazottak a munkakapcsolat megszakításához.Általában a vállalatok ésszerű erőfeszítéseket tesznek annak érdekében, hogy a gyakran távollévő alkalmazottak tanácsot adjanak, és megkíséreljék megoldani a szélsőséges távolmaradáshoz vezető problémákat.Ha ezek az erőfeszítések nem eredményezik a szokás megváltoztatását, az egyén foglalkoztatásának megszüntetése gyakran a legköltséghatékonyabb és gyakorlati megoldás.