Τι είναι ο προγραμματισμός της συνέχειας των επιχειρήσεων;

Ο προγραμματισμός της συνέχειας των επιχειρήσεων αντιπροσωπεύει ένα γραπτό σχέδιο ή μια σειρά βημάτων που παίρνει μια εταιρεία για να εξασφαλίσει ότι παραμένει μια συνεχιζόμενη ανησυχία.Αυτά τα σχέδια συχνά τίθενται σε δράση όταν μια εταιρεία πρέπει να ανακάμψει από μια καταστροφή ή να θέσει σε θέση να διατηρήσει τις μελλοντικές επιχειρηματικές δραστηριότητες.Τα βήματα που απαιτούνται για τη δημιουργία αυτού του σχεδίου είναι να ξεκινήσουν μια συνάντηση, να διεξάγουν μια επιχειρηματική ανάλυση και να αναπτύξουν το σχέδιο.Δεν υπάρχει χρονικό πλαίσιο στο οποίο μια εταιρεία πρέπει να ολοκληρώσει τη διαδικασία σχεδιασμού της επιχείρησης συνέχειας.Στις περισσότερες περιπτώσεις, ωστόσο, μπορεί να χρειαστούν αρκετές εβδομάδες για να σχεδιάσουμε πλήρως ένα λειτουργικό σχέδιο. Οι εταιρείες πρέπει να είναι έτοιμες για όλα τα θέματα που προκύπτουν κατά τη διάρκεια των κανονικών επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.Οι φυσικές καταστροφές είναι από τα μεγαλύτερα ζητήματα που μπορεί να περάσει μια εταιρεία, πολλές φορές χωρίς μεγάλη προειδοποίηση.Μια εταιρεία συχνά κάνει μια λίστα με τις πιθανές φυσικές καταστροφές που μπορούν να επηρεάσουν τις δραστηριότητές της.Τα σχέδια είναι τότε απαραίτητα για τον προσδιορισμό του τρόπου με τον οποίο μια εταιρεία θα διατηρήσει την προσφορά φυσικών πόρων, θα προστατεύσει τους υπαλλήλους της και θα ανοικοδομήσει ή θα επισκευάσει φυσικές εγκαταστάσεις τόσο κατά τη διάρκεια και μετά από μια φυσική καταστροφή.Διαφορετικά σχέδια μπορεί να είναι απαραίτητα για διαφορετικές φυσικές καταστροφές.

Η μακροζωία συχνά προέρχεται από διαφορετικά βήματα στον προγραμματισμό της συνέχειας των επιχειρήσεων.Οι ιδιοκτήτες και τα στελέχη πρέπει να είναι σε θέση να παρέχουν σχέδια για το πώς η εταιρεία θα διαρκέσει περισσότερο από την τρέχουσα ομάδα διαχείρισης.Το σχέδιο αυτό συχνά περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο μια εταιρεία θα μετατοπίσει τις ευθύνες από τους σημερινούς ιδιοκτήτες και τους διαχειριστές στα επόμενα άτομα που θα διευθύνουν την εταιρεία.Σε πολλές περιπτώσεις, αυτός είναι ο κλασικός ορισμός του σχεδιασμού της συνέχειας των επιχειρήσεων.Τα σχέδια και τα βήματα για αυτή τη διαδικασία βρίσκονται υπό συνεχή επανεξέταση, καθώς μια εταιρεία αλλάζει μέσω πολλαπλών επιχειρηματικών περιβαλλόντων.Αυτή η εκκίνηση επιτρέπει μια ανασκόπηση σχετικά με το τι πρέπει να συμπεριληφθεί στο σχέδιο συνέχειας.Αυτό το πρώιμο στάδιο είναι συχνά για τη συλλογή δεδομένων και τη διεξαγωγή γενικών αναθεωρήσεων.Οι εταιρείες έχουν συχνά μια κατανομή του σχεδίου για κάθε τμήμα ή ομάδα δραστηριοτήτων στην επιχείρηση.Ως εκ τούτου, υπάρχουν λεπτομερή σχέδια που να ταιριάζουν με τις ανάγκες όλων στην επιχείρηση.

Η επιχειρηματική ανάλυση απαιτεί ανασκόπηση όλων των εσωτερικών και εξωτερικών παραγόντων που μπορούν να επηρεάσουν τις επιχειρηματικές δραστηριότητες μιας εταιρείας.Το σχέδιο συνέχειας αναζητά κενά που μπορεί να προκύψουν όταν οι εξωτερικές δυνάμεις μεταβάλλουν τις τρέχουσες λειτουργίες.Η γνώση αυτών των δυνάμεων μπορεί να βοηθήσει μια εταιρεία να εστιάσει τις αναλυτικές της τεχνικές κατά τη διάρκεια της φάσης ανασκόπησης.Μπορεί ακόμη και να συντομεύσει το χρόνο που απαιτείται για να ολοκληρωθεί αυτό το στάδιο.

Μόλις ολοκληρωθούν τα δύο προηγούμενα στάδια, η εταιρεία μπορεί να αναπτύξει το σχέδιο συνέχειας της.Αυτό αντιπροσωπεύει το πραγματικό γραπτό σχέδιο για τη δημιουργία.Η εκπαίδευση των εργαζομένων στο σχέδιο είναι συχνά απαραίτητη για να διασφαλιστεί ότι δεν υπάρχουν λόξυγκας κατά την εφαρμογή.