Mi az üzleti folytonossági tervezés?

Az üzleti folytonossági tervezés írásbeli tervet vagy lépés sorozatot képvisel, amelyet a vállalat megtesz annak biztosítása érdekében, hogy továbbra is folyó aggodalomra ad okot.Ezeket a terveket gyakran akkor hajtják végre, amikor egy vállalatnak fel kell állítania a katasztrófát, vagy új vezetést kell helyeznie a jövőbeli üzleti tevékenységek fenntartása érdekében.A terv létrehozásához szükséges lépések egy találkozó kezdeményezése, üzleti elemzés elvégzése és a terv kidolgozása.Nincs olyan időkeret, amelyben a vállalatnak befejeznie kell az üzleti folytonossági tervezési folyamatát.A legtöbb esetben azonban a működőképes terv teljes kidolgozása néhány hétig is eltarthat.

A vállalatoknak készen kell állniuk a normál üzleti műveletek során felmerülő összes kérdésre.A természeti katasztrófák az egyik legnagyobb kérdés, amelyet a vállalat sokszor átélhet, sok figyelmeztetés nélkül.Egy vállalat gyakran felsorolja azokat a lehetséges természeti katasztrófákat, amelyek befolyásolhatják működését.Ezután szükség van a tervekre annak meghatározásához, hogy a vállalat hogyan fogja fenntartani a természeti erőforrások kínálatát, megvédi alkalmazottait, és újjáépíti vagy javítja a fizikai létesítményeket egy természeti katasztrófa alatt és után.Különböző tervekre lehet szükség a különböző természeti katasztrófákhoz.A tulajdonosoknak és a vezetőknek képesnek kell lenniük arra, hogy terveket készítsenek arra, hogy a vállalat hosszabb ideig tart, mint a jelenlegi menedzsment csapat.Ez a terv gyakran felvázolja, hogy egy vállalat hogyan fogja áthelyezni a felelősséget a jelenlegi tulajdonosoktól és a vezetőktől a következő egyénekre, akik a társaságot működtetik.Sok esetben ez az üzleti folytonossági tervezés klasszikus meghatározása.A folyamat terveit és lépéseit folyamatosan felülvizsgálják, mivel a vállalat több üzleti környezetben változik.Ez a kezdeményezés lehetővé teszi a folytonossági tervbe beépítendő áttekintést.Ez a korai szakasz gyakran az adatok gyűjtéséről és az átfogó vélemények lefolytatásáról szól.A vállalatok gyakran bontják a tervet az egyes osztályok vagy tevékenységi csoportok számára az üzleti életben.Ezért olyan részletes tervek vannak érvényben, amelyek megfelelnek az üzleti életben mindenki igényeinek.

Az üzleti elemzés megköveteli az összes belső és külső tényező áttekintését, amelyek befolyásolhatják a vállalat üzleti tevékenységeit.A folytonossági terv olyan hiányosságokat keres, amelyek akkor következhetnek be, ha a külső erők megváltoztatják a jelenlegi műveleteket.Ezeknek az erőknek a ismerete segíthet egy vállalatnak az elemzési technikáinak összpontosításában a felülvizsgálati szakaszban.Még lerövidítheti a szakasz befejezéséhez szükséges időt.Ez a tényleges írásbeli tervet képviseli.Gyakran szükség van a munkavállalóknak a tervre vonatkozó oktatására annak biztosítása érdekében, hogy a végrehajtás során ne forduljanak elő csuklás.