Lập kế hoạch liên tục kinh doanh là gì?

Lập kế hoạch liên tục kinh doanh đại diện cho một kế hoạch bằng văn bản hoặc một loạt các bước mà một công ty thực hiện để đảm bảo nó vẫn là một mối quan tâm.Các kế hoạch này thường được đưa vào hành động khi một công ty cần phục hồi sau thảm họa hoặc đưa ban quản lý mới vào vị trí để duy trì các hoạt động kinh doanh trong tương lai.Các bước cần thiết để tạo ra kế hoạch này là bắt đầu một cuộc họp, tiến hành phân tích kinh doanh và phát triển kế hoạch.Không có khung thời gian trong đó một công ty phải hoàn thành quy trình lập kế hoạch liên tục kinh doanh.Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, có thể mất vài tuần để thiết kế đầy đủ một kế hoạch khả thi. Các công ty phải sẵn sàng cho bất kỳ và tất cả các vấn đề phát sinh trong các hoạt động kinh doanh bình thường.Thảm họa tự nhiên là một trong những vấn đề lớn nhất mà một công ty có thể trải qua, nhiều lần mà không có nhiều cảnh báo.Một công ty thường lập một danh sách các thảm họa tự nhiên tiềm năng có thể ảnh hưởng đến hoạt động của nó.Các kế hoạch sau đó là cần thiết để xác định cách một công ty sẽ duy trì nguồn cung tài nguyên thiên nhiên, bảo vệ nhân viên của mình và xây dựng lại hoặc sửa chữa các cơ sở thể chất cả trong và sau thảm họa tự nhiên.Các kế hoạch khác nhau có thể là cần thiết cho các thảm họa tự nhiên khác nhau. Tuổi thọ thường đến từ các bước khác nhau trong lập kế hoạch liên tục kinh doanh.Chủ sở hữu và giám đốc điều hành phải có khả năng cung cấp kế hoạch cho cách công ty sẽ tồn tại lâu hơn so với nhóm quản lý hiện tại.Kế hoạch này thường phác thảo cách một công ty sẽ chuyển trách nhiệm từ các chủ sở hữu và quản lý hiện tại sang các cá nhân tiếp theo, những người sẽ điều hành công ty.Trong nhiều trường hợp, đây là định nghĩa cổ điển về lập kế hoạch liên tục kinh doanh.Các kế hoạch và bước cho quy trình này đang được xem xét liên tục vì một công ty thay đổi thông qua nhiều môi trường kinh doanh. Để bắt đầu lập kế hoạch liên tục kinh doanh, một cuộc họp giữa các chủ sở hữu, giám đốc điều hành và quản lý hiện tại là cần thiết.Sự khởi đầu này cho phép xem xét về những gì cần được đưa vào kế hoạch liên tục.Giai đoạn đầu này thường là thu thập dữ liệu và tiến hành đánh giá bao quát.Các công ty thường có một sự cố của kế hoạch cho từng bộ phận hoặc nhóm hoạt động trong doanh nghiệp.Do đó, các kế hoạch chi tiết phù hợp với nhu cầu của mọi người trong doanh nghiệp. Phân tích kinh doanh đòi hỏi phải xem xét tất cả các yếu tố bên trong và bên ngoài có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty.Kế hoạch liên tục tìm kiếm những khoảng trống có thể dẫn đến khi các lực lượng bên ngoài thay đổi các hoạt động hiện tại.Biết các lực lượng này có thể giúp một công ty tập trung các kỹ thuật phân tích của mình trong giai đoạn xem xét.Nó thậm chí có thể rút ngắn thời gian cần thiết để hoàn thành giai đoạn này. Một khi hai giai đoạn trước hoàn tất, công ty có thể phát triển kế hoạch liên tục.Điều này đại diện cho kế hoạch bằng văn bản thực tế để đưa vào vị trí.Giáo dục nhân viên về kế hoạch thường là cần thiết để đảm bảo không có trục trặc nào xảy ra trong quá trình thực hiện.