Apa itu perencanaan kontinuitas bisnis?

Perencanaan kontinuitas bisnis mewakili rencana tertulis atau serangkaian langkah yang diambil perusahaan untuk memastikan itu tetap menjadi perhatian.Rencana -rencana ini sering kali diaktifkan ketika perusahaan perlu pulih dari bencana atau menempatkan manajemen baru untuk mempertahankan operasi bisnis di masa depan.Langkah -langkah yang diperlukan untuk membuat rencana ini adalah untuk memulai pertemuan, melakukan analisis bisnis, dan mengembangkan rencana.Tidak ada kerangka waktu di mana perusahaan harus menyelesaikan proses perencanaan kesinambungan bisnisnya.Namun, dalam kebanyakan kasus, mungkin perlu beberapa minggu untuk merancang sepenuhnya rencana yang bisa diterapkan.

Perusahaan harus siap untuk setiap dan semua masalah yang muncul selama operasi bisnis normal.Bencana alam adalah salah satu masalah terbesar yang dapat dilalui perusahaan, berkali -kali tanpa banyak peringatan.Perusahaan sering membuat daftar potensi bencana alam yang dapat memengaruhi operasinya.Rencana kemudian diperlukan untuk menentukan bagaimana perusahaan akan mempertahankan pasokan sumber daya alamnya, melindungi karyawannya, dan membangun kembali atau memperbaiki fasilitas fisik baik selama dan setelah bencana alam.Rencana yang berbeda mungkin diperlukan untuk bencana alam yang berbeda.

umur panjang sering berasal dari langkah yang berbeda dalam perencanaan kontinuitas bisnis.Pemilik dan eksekutif harus dapat memberikan rencana untuk bagaimana perusahaan akan bertahan lebih lama dari tim manajemen saat ini.Rencana ini sering menguraikan bagaimana perusahaan akan mengalihkan tanggung jawab dari pemilik dan manajer saat ini kepada individu berikutnya yang akan menjalankan perusahaan.Dalam banyak kasus, ini adalah definisi klasik perencanaan kontinuitas bisnis.Rencana dan langkah -langkah untuk proses ini terus ditinjau ketika perusahaan berubah melalui berbagai lingkungan bisnis.

Untuk memulai perencanaan kesinambungan bisnis, pertemuan di antara pemilik saat ini, eksekutif, dan manajer diperlukan.Inisiasi ini memungkinkan peninjauan tentang apa yang perlu dimasukkan dalam rencana kontinuitas.Tahap awal ini sering tentang mengumpulkan data dan melakukan ulasan menyeluruh.Perusahaan sering memiliki rincian rencana untuk setiap departemen atau kelompok aktivitas dalam bisnis.Oleh karena itu, rencana terperinci ada yang sesuai dengan kebutuhan semua orang dalam bisnis.

Analisis bisnis memerlukan peninjauan semua faktor internal dan eksternal yang dapat memengaruhi operasi bisnis perusahaan.Rencana kontinuitas mencari celah yang dapat terjadi ketika kekuatan luar mengubah operasi saat ini.Mengetahui kekuatan -kekuatan ini dapat membantu perusahaan memfokuskan teknik analitiknya selama fase peninjauan.Bahkan dapat mempersingkat waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tahap ini.

Setelah dua tahap sebelumnya selesai, perusahaan dapat mengembangkan rencana kesinambungannya.Ini mewakili rencana tertulis yang sebenarnya untuk diberlakukan.Mendidik karyawan tentang rencana tersebut seringkali diperlukan untuk memastikan tidak ada cegukan yang terjadi selama implementasi.