Τι είναι η κεντρική χρέωση;

Η κεντρική χρέωση είναι μια τεχνική προμηθειών στην οποία οι ανεξάρτητες εταιρείες αγοράζουν απογραφή από έναν χονδρέμπορο και όχι μεμονωμένους προμηθευτές.Αυτή η δημοφιλής μέθοδος επιχείρησης επιτρέπει στις επιχειρήσεις να αξιοποιούν τη συλλογική αγοραστική δύναμη, με αποτέλεσμα τις εκπτώσεις χύδην τιμολόγησης.Η κεντρική χρέωση όχι μόνο βοηθά τα καταστήματα να διατηρούν τις τιμές χαμηλές και τα κέρδη υψηλά, αλλά και να απλοποιήσουν τη διαδικασία χρέωσης και διοικητικής διαδικασίας τόσο για τις επιχειρήσεις όσο και για τους προμηθευτές τους.

Σε ένα παραδοσιακό σενάριο χρέωσης, τα καταστήματα λαμβάνουν απογραφή από μεμονωμένους προμηθευτές.Για παράδειγμα, ένα κατάστημα ευκολίας λαμβάνει παραδόσεις ποτών, τροφίμων, καραμέλας, γάλακτος και άλλων αγαθών.Αυτό το κατάστημα πιθανώς αγοράζει μόνο ένα μικρό ποσό από κάθε ένα από αυτά τα προϊόντα και έτσι λαμβάνει πολύ λίγες εκπτώσεις από τους προμηθευτές.Ο ιδιοκτήτης του καταστήματος αναγκάζεται να παρακολουθεί ξεχωριστά τους λογαριασμούς του και να γράφει δεκάδες ή εκατοντάδες ελέγχους κάθε μήνα για κάθε προμηθευτή.Ο προμηθευτής πρέπει επίσης να ασχοληθεί με μεγάλο αριθμό αγοραστών, συμπεριλαμβανομένης της τιμολόγησης και της συλλογής από κάθε μεμονωμένη επιχείρηση.

Ένα κεντρικό σενάριο χρέωσης επιτρέπει στις εταιρείες να αγοράζουν και να πωλούν αγαθά χρησιμοποιώντας μια πολύ πιο απλή διαδικασία.Σύμφωνα με την κεντρική χρέωση, ένας χονδρέμπορος ενεργεί ως μεσάζας μεταξύ λιανοπωλητών και προμηθευτών.Κάθε κατάστημα που συνεργάζεται με αυτόν τον χονδρέμπορο διατηρεί τον δικό του ξεχωριστό λογαριασμό, στον οποίο μπορεί να χρεώσει όλα τα αποθέματα για το μήνα.Στο τέλος του μήνα, κάθε προμηθευτής στέλνει στον χονδρέμπορο ένα μόνο νομοσχέδιο για όλες τις παραδόσεις στα καταστήματα που αντιπροσωπεύει αυτός ο χονδρέμπορος.Ο χονδρέμπορος με τη σειρά του στέλνει ένα μόνο τιμολόγιο σε κάθε κατάστημα, αντανακλώντας όλες τις αγορές που έγιναν σε αυτά τα καταστήματα που αντιπροσωπεύουν ολόκληρο το μήνα.

Για μεμονωμένα καταστήματα και επιχειρήσεις, η κεντρική χρέωση απλοποιεί σημαντικά τη λογιστική διαδικασία κάθε μήνα.Το κατάστημα γράφει μόνο έναν έλεγχο στον χονδρέμπορο αντί να γράφει ελέγχους σε κάθε προμηθευτή.Για τους προμηθευτές προϊόντων, η κεντρική χρέωση εξαλείφει την ανάγκη συλλογής και επεξεργασίας ελέγχων από κάθε κατάστημα και επιτρέπει στον προμηθευτή να επεξεργάζεται έναν έλεγχο από τον χονδρέμπορο κάθε μήνα.Χρησιμοποιώντας έναν χονδρέμπορο, οι προμηθευτές μειώνουν επίσης το χρόνο και τα χρήματα που δαπανώνται για τις συλλογές, καθώς και τον κίνδυνο μη πληρωμής.

Από την άποψη των προμηθευτών, ο χονδρέμπορος αγοράζει μεγάλες ποσότητες αγαθών σε σύγκριση με τους μικρούς όγκους που αγοράζονται από μεμονωμένα καταστήματα.Αυτό ενθαρρύνει τους προμηθευτές να προσφέρουν εκπτώσεις βάσει αυτών των αγορών μεγάλου όγκου σε μια προσπάθεια να διατηρήσουν τις επιχειρήσεις χονδρεμπόρων.Αυτές οι εκπτώσεις διατηρούν τις τιμές χαμηλές και επιτρέπουν στα καταστήματα να παραμείνουν κερδοφόρα, ενώ εξακολουθούν να πληρώνουν τον χονδρέμπορο για τις υπηρεσίες τους.

Σε πολλές κεντρικές εφαρμογές χρέωσης, ο χονδρέμπορος χρησιμεύει ως μεσάζας μεταξύ προμηθευτή και αγοραστή.Σε ορισμένες περιπτώσεις, ωστόσο, αυτός ο χονδρέμπορος μπορεί να αποφασίσει να ενεργήσει ως αποθήκη.Αντί να χειρίζονται απλά τα τιμολόγια, ο χονδρέμπορος αγοράζει αγαθά χύδην και τα πωλεί σε καταστήματα, με αποτέλεσμα υψηλότερα περιθώρια κέρδους για την εταιρεία χονδρικής.