Mi a központi számlázás?
A központi számlázás olyan beszerzési technika, amelyben a független vállalatok az egyes beszállítók helyett a nagykereskedőtől vásárolnak leltárt.Ez a népszerű üzleti módszer lehetővé teszi a cégek számára, hogy kihasználják a kollektív vásárlási teljesítményt, ami ömlesztett árazási engedményeket eredményez.A központi számlázás nemcsak az árak alacsony és a nyereség megőrzését segíti, hanem egyszerűsíti a számlázási és adminisztratív folyamatot mind a vállalkozások, mind a beszállítóik számára.
A hagyományos számlázási forgatókönyvben az üzletek az egyes beszállítók készletét veszik fel.Például egy kisbolt italokat, ételeket, cukorkát, tejet és egyéb árukat szállít.Ez a bolt valószínűleg csak kis mennyiséget vásárol e termékek közül, és így nagyon kevés kedvezményt kap a beszállítóktól.A bolt tulajdonosát arra kényszerítik, hogy minden fiókját külön nyomon kövesse, és havonta több tucat vagy több száz csekk írjon minden szállító számára.A beszállítónak számos vásárlóval is foglalkoznia kell, ideértve a számlázást és az egyes vállalkozások gyűjtését.
A központi számlázási forgatókönyv lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy sokkal egyszerűbb folyamat segítségével vásárolhassanak és adjanak el árukat.A központi számlázás alatt a nagykereskedő a kiskereskedők és a beszállítók közötti közvetítő.Minden olyan üzlet, amely ezzel a nagykereskedővel működik, saját külön számláját tartja fenn, amelyre az összes leltárt a hónapra számlázhatja.A hónap végén minden szállító egyetlen számlát küld el a nagykereskedőnek az összes szállításhoz, amelyet ez a nagykereskedő képvisel.A nagykereskedő viszont egyetlen számlát küld minden üzletnek, tükrözve az összes vásárlást az üzlet számláján az egész hónapra.
Az egyes üzletek és vállalkozások esetében a központi számlázás nagymértékben egyszerűsíti a számviteli folyamatot havonta.Az üzlet csak egyetlen csekket ír a nagykereskedőnek, ahelyett, hogy csekkeket írna az egyes szállítónak.A termékszállítók számára a központi számlázás kiküszöböli az egyes boltok csekkeinek összegyűjtésének és feldolgozásának szükségességét, és lehetővé teszi a beszállító számára, hogy havonta egy csekk feldolgozza a nagykereskedőtől.A nagykereskedő használatával a beszállítók csökkentik a gyűjteményekre fordított időt és pénzt, valamint a fizetés elmulasztásának kockázatát.
A szállító szempontjából a nagykereskedő nagy mennyiségű árut vásárol az egyes üzletek által vásárolt kis kötetekhez képest.Ez arra ösztönzi a beszállítókat, hogy ezen nagy volumenű vásárlások alapján kedvezményeket kínáljanak annak érdekében, hogy megtartsák a nagykereskedő vállalkozását.Ezek a kedvezmények alacsonyan tartják az árakat, és lehetővé teszik az üzletek számára, hogy jövedelmezőek maradjanak, miközben továbbra is fizetik a nagykereskedőt szolgáltatásaikért.
Sok központi számlázási alkalmazásban a nagykereskedő közvetítőként szolgál a szállító és a vevő között.Bizonyos esetekben azonban ez a nagykereskedő úgy dönthet, hogy egyfajta raktárként működik.A számla egyszerű kezelése helyett a nagykereskedő ömlesztett árukat vásárol, és áruit árusítja, és magasabb haszonkulcsot eredményez a nagykereskedelmi társaság számára.