Thanh toán trung tâm là gì?

Thanh toán trung tâm là một kỹ thuật mua sắm trong đó các công ty độc lập mua hàng tồn kho từ một nhà bán buôn thay vì các nhà cung cấp riêng lẻ.Phương pháp kinh doanh phổ biến này cho phép các công ty tận dụng sức mua tập thể, dẫn đến giảm giá hàng loạt.Thanh toán trung tâm không chỉ giúp các cửa hàng giữ giá thấp và lợi nhuận cao, mà còn đơn giản hóa quy trình thanh toán và hành chính cho cả doanh nghiệp và nhà cung cấp của họ.Trong một kịch bản thanh toán truyền thống, các cửa hàng lấy hàng tồn kho từ các nhà cung cấp cá nhân.Ví dụ, một cửa hàng tiện lợi nhận được việc giao đồ uống, thực phẩm, kẹo, sữa và các hàng hóa khác.Cửa hàng này có thể chỉ mua một lượng nhỏ mỗi sản phẩm này và do đó nhận được rất ít giảm giá từ các nhà cung cấp.Chủ cửa hàng buộc phải theo dõi từng tài khoản của mình một cách riêng biệt và viết hàng chục hoặc hàng trăm séc mỗi tháng cho mỗi nhà cung cấp.Nhà cung cấp cũng phải đối phó với một số lượng lớn người mua, bao gồm lập hóa đơn và thu thập từ mỗi doanh nghiệp riêng lẻ.Một kịch bản thanh toán trung tâm cho phép các công ty mua và bán hàng hóa bằng quy trình đơn giản hơn nhiều.Theo hóa đơn trung tâm, một nhà bán buôn đóng vai trò là người trung gian giữa các nhà bán lẻ và nhà cung cấp.Mỗi cửa hàng làm việc với nhà bán buôn này duy trì tài khoản riêng của mình, mà anh ta có thể lập hóa đơn tất cả hàng tồn kho trong tháng.Vào cuối tháng, mỗi nhà cung cấp gửi cho người bán buôn một hóa đơn duy nhất cho tất cả các giao hàng cho các cửa hàng bán buôn này đại diện.Người bán buôn lần lượt gửi một hóa đơn cho mỗi cửa hàng, phản ánh tất cả các giao dịch mua được thực hiện trên các cửa hàng đó trong cả tháng.Đối với các cửa hàng và doanh nghiệp riêng lẻ, thanh toán trung tâm đơn giản hóa rất nhiều quy trình kế toán mỗi tháng.Cửa hàng chỉ viết một kiểm tra duy nhất cho người bán buôn thay vì viết séc cho mỗi nhà cung cấp.Đối với các nhà cung cấp sản phẩm, thanh toán trung tâm sẽ loại bỏ sự cần thiết phải thu thập và xử lý kiểm tra từ mỗi cửa hàng và cho phép nhà cung cấp xử lý một kiểm tra từ nhà bán buôn mỗi tháng.Bằng cách sử dụng một nhà bán buôn, các nhà cung cấp cũng giảm thời gian và tiền bạc cho các bộ sưu tập, cũng như rủi ro không thanh toán của họ.Từ quan điểm của các nhà cung cấp, nhà bán buôn đang mua một lượng lớn hàng hóa so với các khối lượng nhỏ được mua bởi các cửa hàng riêng lẻ.Điều này khuyến khích các nhà cung cấp cung cấp giảm giá dựa trên các giao dịch mua khối lượng lớn này trong nỗ lực giữ cho các nhà bán buôn kinh doanh.Những giảm giá này giữ giá thấp và cho phép các cửa hàng duy trì lợi nhuận trong khi vẫn trả tiền bán buôn cho các dịch vụ của họ.Trong nhiều ứng dụng thanh toán trung tâm, nhà bán buôn đóng vai trò là người trung gian giữa nhà cung cấp và người mua.Tuy nhiên, trong một số trường hợp, nhà bán buôn này có thể quyết định hoạt động như một kho của các loại.Thay vì chỉ đơn giản là xử lý hóa đơn, nhà bán buôn mua hàng hóa với số lượng lớn và bán chúng cho các cửa hàng, dẫn đến tỷ suất lợi nhuận cao hơn cho công ty bán buôn.