Apa itu penagihan pusat?

Penagihan pusat adalah teknik pengadaan di mana perusahaan independen membeli inventaris dari pedagang grosir daripada pemasok individu.Metode bisnis yang populer ini memungkinkan perusahaan untuk memanfaatkan daya beli kolektif, menghasilkan diskon harga massal.Penagihan pusat tidak hanya membantu toko menjaga harga tetap rendah dan keuntungan tinggi, tetapi juga menyederhanakan proses penagihan dan administrasi untuk bisnis dan pemasok mereka.

Dalam skenario penagihan tradisional, toko mengambil inventaris dari pemasok individu.Misalnya, toko serba ada menerima pengiriman minuman, makanan, permen, susu, dan barang lainnya.Toko ini kemungkinan hanya membeli sedikit dari masing -masing produk ini, dan dengan demikian menerima sangat sedikit diskon dari pemasok.Pemilik toko dipaksa untuk melacak masing -masing akunnya secara terpisah, dan menulis lusinan atau ratusan cek setiap bulan untuk setiap pemasok.Pemasok juga harus berurusan dengan sejumlah besar pembeli, termasuk faktur dan pengumpulan dari masing -masing bisnis.

Skenario penagihan pusat memungkinkan perusahaan untuk membeli dan menjual barang menggunakan proses yang jauh lebih sederhana.Di bawah tagihan pusat, grosir bertindak sebagai perantara antara pengecer dan pemasok.Setiap toko yang bekerja dengan pedagang grosir ini memelihara akun terpisahnya sendiri, yang dapat ditagih oleh semua inventaris untuk bulan itu.Pada akhir bulan, setiap pemasok mengirim pedagang grosir satu tagihan untuk semua pengiriman ke toko grosir ini mewakili.Pedagang grosir pada gilirannya mengirimkan satu faktur ke setiap toko, mencerminkan semua pembelian yang dilakukan pada akun toko itu selama sebulan penuh.

Untuk toko dan bisnis individu, penagihan pusat sangat menyederhanakan proses akuntansi setiap bulan.Toko ini menulis hanya satu cek ke pedagang grosir alih -alih menulis cek kepada setiap pemasok.Untuk pemasok produk, penagihan pusat menghilangkan kebutuhan untuk mengumpulkan dan memproses pemeriksaan dari setiap toko, dan memungkinkan pemasok untuk memproses satu cek dari pedagang grosir setiap bulan.Dengan menggunakan pedagang grosir, pemasok juga mengurangi waktu dan uang yang dihabiskan untuk koleksi, serta risiko non-pembayaran mereka.

Dari sudut pandang pemasok, pedagang grosir membeli barang dalam jumlah besar dibandingkan dengan volume kecil yang dibeli oleh masing -masing toko.Ini mendorong pemasok untuk menawarkan diskon berdasarkan pembelian volume tinggi ini dalam upaya untuk menjaga bisnis grosir.Diskon ini menjaga harga tetap rendah dan memungkinkan toko tetap menguntungkan sambil tetap membayar pedagang grosir untuk layanan mereka.

Dalam banyak aplikasi penagihan pusat, grosir berfungsi sebagai perantara antara pemasok dan pembeli.Namun, dalam beberapa kasus, pedagang grosir ini dapat memutuskan untuk bertindak sebagai semacam gudang.Alih -alih hanya menangani faktur, pedagang grosir membeli barang dalam jumlah besar dan menjualnya ke toko, menghasilkan margin keuntungan yang lebih tinggi untuk perusahaan grosir.