Τι είναι η χρέωση του κύκλου;

Η χρέωση του κύκλου είναι μια στρατηγική τιμολόγησης που περιλαμβάνει τη δημιουργία και την ενημέρωση των εκκρεμών ισορροπιών σε λογαριασμούς πελατών σε καθημερινή βάση.Αυτή η προσέγγιση καθιστά δυνατή την προετοιμασία ενός ενιαίου τιμολογίου που καλύπτει μια ολόκληρη περίοδο ή κύκλο, αντί να τιμολογεί τους πελάτες για αγαθά και υπηρεσίες σε περίπτωση κατά παράδειγμα.Υπάρχουν οφέλη που σχετίζονται με το μοντέλο χρέωσης κύκλου που ισχύουν τόσο για τον προμηθευτή όσο και για τον πελάτη.

Πολλοί διαφορετικοί τύποι επιχειρήσεων χρησιμοποιούν την χρέωση του κύκλου.Οι εταιρείες κοινής ωφέλειας ενημερώνουν συστηματικά τους λογαριασμούς πελατών σχετικά με το ποσό της χρήσης που πραγματοποιείται για μια δεδομένη περίοδο ή κύκλο.Συνήθως, η περίοδος χρέωσης θα είναι τριάντα ημέρες ή ένας ημερολογιακός μήνας.Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, ο λογαριασμός πελάτη ενημερώνεται κατά διαστήματα, αντανακλώντας τη χρήση της παρεχόμενης υπηρεσίας από τον πελάτη.Στο τέλος του τρέχοντος κύκλου, το τιμολόγιο για όλες τις τριάντα ημέρες ολοκληρώνεται και διαβιβάζεται στον πελάτη για πληρωμή.Για παράδειγμα, ένα γραφείο τηλεδιάσκεψης θα υπολογίζει συχνά το κόστος κάθε κλήσης συνεδρίων που κατέχει ένας συγκεκριμένος πελάτης και θα προσθέσει τις χρεώσεις και τις λεπτομέρειες σε ένα τιμολόγιο που προετοιμάζεται ειδικά για αυτόν τον κύκλο.Υποθέτοντας ότι ο πελάτης κατέχει μια εβδομαδιαία τηλεδιάσκεψη, το τιμολόγιο για τον κύκλο θα φέρει πληροφορίες και χρεώσεις που σχετίζονται με κάθε μία από αυτές τις κλήσεις, συνήθως διατεταγμένες με χρονολογική σειρά στο τιμολόγιο.

Η χρήση της τιμολόγησης κύκλου παρέχει οφέλη για όλους τους εμπλεκόμενους.Για τον προμηθευτή, η χρήση αυτού του μοντέλου αντί της έκδοσης μεμονωμένων τιμολογίων για κάθε παραγγελία ή συμβάν σημαίνει ότι ο μικρότερος χρόνος δαπανώνται για την προετοιμασία, τον έλεγχο, την εκτύπωση και την αποστολή τιμολογίων στους πελάτες.Δεδομένου ότι όλη η δραστηριότητα για έναν μόνο κύκλο χρέωσης εμφανίζεται σε ένα τιμολόγιο, ο προμηθευτής εξοικονομεί επίσης χρόνο και πόρους στο πίσω μέρος, όταν λαμβάνονται πληρωμές και πρέπει να δημοσιεύονται στα λογιστικά αρχεία της εταιρείας.

Για τους πελάτες, η τιμολόγηση του κύκλου καθιστά δυνατή τη διαχείριση μόνο ενός τιμολογίου κατά τη διάρκεια του κύκλου, αντί να ασχολείται με μια σταθερή ροή τιμολογίων που πρέπει να πληρώνονται.Ο πελάτης εξοικονομεί επίσης χρόνο και ενδεχομένως χρήματα, εάν πληρώνει κάθε τιμολόγιο συνεπάγεται κάποιο είδος εξόδων, όπως τα ταχυδρομικά τέλη ή ένα τέλος για την αποδοχή μιας ηλεκτρονικής πληρωμής.Πολλοί πελάτες επικεντρώνονται περισσότερο στην ευκολία αυτής της προσέγγισης, ειδικά αν δεν υπάρχει καθόλου δαπάνη για την υποβολή πολλαπλών πληρωμών.

Η χρέωση του κύκλου χρησιμοποιείται κανονικά όταν η σχέση μεταξύ πελάτη και προμηθευτή διέπεται από σύμβαση ή έχει κάποιο είδος συνεχιζόμενης φύσης.Δεν είναι ασυνήθιστο για τον πελάτη να υποβληθεί σε πιστωτικό έλεγχο πριν ο προμηθευτής καθιερώσει αυτό το είδος ρύθμισης με τον δυνητικό πελάτη.Το μοντέλο λειτουργεί καλά για λογαριασμούς πιστωτικών καρτών, επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας και ακόμη και για καρτέλες σε τοπικούς συλλόγους ή καταστήματα.Οι επιχειρήσεις που πωλούν αγαθά μέσω παραγγελίας αλληλογραφίας ή ηλεκτρονικών αποθηκών ενδέχεται να μην χρησιμοποιούν αυτή τη μέθοδο, προτιμώντας να χρεώνουν κάθε παραγγελία καθώς τοποθετείται και να ζητούν πληρωμή μπροστά.