Apa itu penagihan siklus?

Penagihan siklus adalah strategi faktur yang melibatkan pembuatan dan pembaruan saldo yang beredar pada akun pelanggan setiap hari.Pendekatan ini memungkinkan untuk menyiapkan faktur tunggal yang mencakup seluruh periode atau siklus, daripada menagih pelanggan untuk barang dan jasa secara instan.Ada manfaat yang terkait dengan model penagihan siklus yang berlaku untuk pemasok dan pelanggan.

Banyak jenis bisnis yang memanfaatkan penagihan siklus.Perusahaan utilitas secara rutin memperbarui akun pelanggan tentang jumlah penggunaan yang terjadi untuk periode atau siklus tertentu.Biasanya, periode penagihan akan menjadi tiga puluh hari, atau satu bulan kalender.Selama waktu itu, akun pelanggan diperbarui dari waktu ke waktu, mencerminkan penggunaan layanan yang disediakan oleh pelanggan.Pada akhir siklus saat ini, faktur selama tiga puluh hari diselesaikan dan diteruskan ke pelanggan untuk pembayaran.

Berbagai layanan telekomunikasi juga memanfaatkan penagihan siklus.Misalnya, biro teleconference akan sering menghitung biaya setiap panggilan konferensi yang dipegang oleh pelanggan tertentu, dan menambahkan biaya dan detail ke faktur yang disiapkan khusus untuk siklus itu.Dengan asumsi pelanggan mengadakan panggilan konferensi mingguan, faktur untuk siklus akan membawa informasi dan biaya yang terkait dengan masing -masing panggilan tersebut, biasanya diatur dalam urutan kronologis pada faktur.

Penggunaan penagihan siklus memberikan manfaat bagi semua orang yang terlibat.Untuk pemasok, menggunakan model ini daripada mengeluarkan faktur individu untuk setiap pesanan atau acara berarti bahwa lebih sedikit waktu yang dihabiskan untuk mempersiapkan, memeriksa, mencetak, dan mengirimkan faktur kepada pelanggan.Karena semua aktivitas untuk satu siklus penagihan muncul pada satu faktur, pemasok juga menghemat waktu dan sumber daya di bagian belakang, ketika pembayaran diterima dan harus diposting dalam catatan akuntansi perusahaan.

Untuk pelanggan, penagihan siklus memungkinkan hanya memiliki satu faktur untuk dikelola selama siklus, daripada berurusan dengan aliran faktur yang harus dibayar.Pelanggan juga menghemat waktu dan mungkin uang, jika membayar setiap faktur menimbulkan beberapa jenis biaya, seperti ongkos kirim atau biaya untuk penerimaan pembayaran online.Banyak pelanggan lebih fokus pada kenyamanan pendekatan ini, terutama jika ada sedikit atau tidak ada biaya dalam mengirimkan beberapa pembayaran.

Penagihan siklus biasanya digunakan ketika hubungan antara pelanggan dan pemasok diatur dengan kontrak atau beberapa jenis sifat yang sedang berlangsung.Bukan hal yang aneh bagi pelanggan untuk menjalani pemeriksaan kredit sebelum pemasok menetapkan jenis pengaturan ini dengan pelanggan potensial.Model ini bekerja dengan baik untuk akun kartu kredit, utilitas, dan bahkan untuk tab di klub atau toko lokal.Bisnis yang menjual barang melalui pesanan melalui pos atau etalase online tidak boleh menggunakan metode ini, lebih memilih untuk menagih setiap pesanan karena ditempatkan dan meminta pembayaran di muka.