Thanh toán chu kỳ là gì?

Thanh toán chu kỳ là một chiến lược lập hóa đơn liên quan đến việc tạo và cập nhật số dư chưa thanh toán trên tài khoản khách hàng hàng ngày.Cách tiếp cận này cho phép chuẩn bị một hóa đơn duy nhất bao gồm toàn bộ thời gian hoặc chu kỳ, thay vì thanh toán cho khách hàng cho hàng hóa và dịch vụ theo trường hợp theo cơ sở.Có những lợi ích liên quan đến mô hình thanh toán chu kỳ áp dụng cho cả nhà cung cấp và khách hàng. Nhiều loại hình kinh doanh khác nhau sử dụng thanh toán chu kỳ.Các công ty tiện ích thường xuyên cập nhật tài khoản khách hàng về số lượng sử dụng phát sinh trong một khoảng thời gian hoặc chu kỳ nhất định.Thông thường, thời gian thanh toán sẽ là ba mươi ngày, hoặc một tháng theo lịch.Trong thời gian đó, tài khoản khách hàng được cập nhật theo thời gian, phản ánh việc khách hàng sử dụng dịch vụ được cung cấp.Vào cuối chu kỳ hiện tại, hóa đơn trong toàn bộ ba mươi ngày được hoàn thành và chuyển tiếp cho khách hàng để thanh toán. Các dịch vụ viễn thông khác nhau cũng sử dụng thanh toán chu kỳ.Ví dụ, một Cục Teleconference thường sẽ tính toán chi phí của mỗi cuộc gọi hội nghị do một khách hàng nhất định nắm giữ và thêm các khoản phí và chi tiết vào một hóa đơn được chuẩn bị cụ thể cho chu kỳ đó.Giả sử khách hàng tổ chức cuộc gọi hội nghị hàng tuần, hóa đơn cho chu kỳ sẽ mang thông tin và các khoản phí liên quan đến từng cuộc gọi đó, thường được sắp xếp theo thứ tự thời gian trên hóa đơn.Việc sử dụng thanh toán chu kỳ cung cấp lợi ích cho mọi người liên quan.Đối với nhà cung cấp, sử dụng mô hình này thay vì phát hành hóa đơn riêng cho từng đơn đặt hàng hoặc sự kiện có nghĩa là ít thời gian hơn để chuẩn bị, kiểm tra, in và gửi hóa đơn gửi thư cho khách hàng.Vì tất cả các hoạt động cho một chu kỳ thanh toán xuất hiện trên một hóa đơn, nhà cung cấp cũng tiết kiệm thời gian và tài nguyên ở mặt sau, khi nhận được thanh toán và phải được đăng trong hồ sơ kế toán của công ty.Đối với khách hàng, thanh toán chu kỳ giúp chỉ có một hóa đơn để quản lý trong chu kỳ, thay vì xử lý một dòng hóa đơn ổn định phải được thanh toán.Khách hàng cũng tiết kiệm thời gian và có thể tiền, nếu thanh toán mỗi hóa đơn phải chịu một số loại chi phí, chẳng hạn như bưu chính hoặc phí chấp nhận thanh toán trực tuyến.Nhiều khách hàng tập trung nhiều hơn vào sự tiện lợi của phương pháp này, đặc biệt nếu có rất ít hoặc không có chi phí trong việc nộp nhiều khoản thanh toán.Thanh toán chu kỳ thường được sử dụng khi mối quan hệ giữa khách hàng và nhà cung cấp được điều chỉnh bằng hợp đồng hoặc có một số loại bản chất đang diễn ra.Không có gì lạ khi khách hàng trải qua kiểm tra tín dụng trước khi nhà cung cấp thiết lập loại sắp xếp này với khách hàng tiềm năng.Mô hình hoạt động tốt cho các tài khoản thẻ tín dụng, tiện ích và thậm chí cho các tab tại các câu lạc bộ hoặc cửa hàng địa phương.Các doanh nghiệp bán hàng hóa qua đơn đặt hàng qua thư hoặc cửa hàng trực tuyến có thể không sử dụng phương thức này, thích lập hóa đơn cho mỗi đơn hàng vì nó được đặt và yêu cầu thanh toán lên phía trước.