Mi a ciklusszámlálás?

A ciklus számlázása egy számlázási stratégia, amely magában foglalja az ügyfélszámlák kiemelkedő egyenlegeinek napi szintű létrehozását és frissítését.Ez a megközelítés lehetővé teszi egyetlen számla elkészítését, amely lefedi a teljes időszakot vagy ciklust, ahelyett, hogy az ügyfelek árukra és szolgáltatásaira példány szerint számláznának az árukra és szolgáltatásokra.A ciklus számlázási modelljéhez kapcsolódó előnyök vannak, amelyek mind a beszállítóra, mind az ügyfélre vonatkoznak.A közüzemi társaságok rendszeresen frissítik az ügyfélszámlákat az adott időszakban vagy ciklusban felmerült felhasználás összegéről.Általában a számlázási időszak harminc nap vagy egy naptári hónap lesz.Ezen idő alatt az ügyfélfiókot időről időre frissítik, tükrözve az ügyfél által nyújtott szolgáltatás igénybevételét.A jelenlegi ciklus végén a teljes harminc napos számla befejeződik és továbbítják az ügyfélnek fizetés céljából.

Különböző telekommunikációs szolgáltatások a ciklus számlázását is használják.Például egy telekonferencia irodája gyakran kiszámítja az adott ügyfél által tartott konferenciahívások költségeit, és a díjakat és a részleteket hozzáadja egy kifejezetten az adott ciklushoz elkészített számlahoz.Feltételezve, hogy az ügyfél heti konferenciahívást tart, a ciklus számla az egyes hívásokhoz kapcsolódó információkat és díjakat hordoz, általában a számla kronológiai sorrendjében.

A ciklus számlázása minden résztvevő számára előnyös.A szállító számára, hogy ezt a modellt használja, ahelyett, hogy az egyes számlákhoz vagy eseményekhez külön számlákat adna ki, azt jelenti, hogy kevesebb időt töltenek az ügyfeleknek történő előkészítésre, ellenőrzésre, nyomtatásra és a számlák elküldésére.Mivel az egyetlen számlázási ciklus minden tevékenysége egy számlán jelenik meg, a szállító időt és erőforrásokat is megtakarít a hátsó végén, amikor kifizetéseket kapnak, és a vállalat számviteli nyilvántartásaiban kell közzétenniük.

Az ügyfelek számára a ciklusszámlázás lehetővé teszi, hogy csak egy számlát kezeljenek a ciklus során, ahelyett, hogy a fizetendő számlák folyamatos áramlásával foglalkoznának.Az ügyfél időt és esetleg pénzt takarít meg, ha minden számla kifizetése valamilyen típusú költséggel jár, például postaköltség vagy az online fizetés elfogadásának díjjal.Sok ügyfél inkább a megközelítés kényelmére összpontosít, különösen, ha a többszörös kifizetések benyújtásának kevés vagy egyáltalán nincs költsége.

A ciklusszámlázást általában akkor alkalmazzák, ha az ügyfél és a beszállító közötti kapcsolatot szerződéssel szabályozzák, vagy valamilyen módon folyamatban van.Nem szokatlan, hogy az ügyfél hitel -ellenőrzést végez, mielőtt a beszállító létrehozná az ilyen típusú megállapodást a potenciális ügyféllel.A modell jól működik a hitelkártya -fiókok, közművek és még a helyi klubok vagy üzletek lapjainál.Azok a vállalkozások, amelyek postai sorrendben vagy online üzlethelyiségen keresztül árusítják az árukat, nem használhatják ezt a módszert, és inkább az egyes megrendelések számlázásakor számláznak, és előzetesen igényelnek fizetést.