Τι είναι το χρονοδιάγραμμα;

Το πρόγραμμα (ES) είναι μια στρατηγική ή πρακτική που χρησιμοποιεί την έννοια της ρύθμισης και των χρονοδιαγραμμάτων παρακολούθησης με βάση τα χρήματα ή τον αριθμό των ωρών εργασίας και όχι την πιο παραδοσιακή προσέγγιση του προγραμματισμού με βάση τις αυξήσεις του χρόνου.Η ιδέα είναι ότι σε διάφορα στάδια της ζωής οποιουδήποτε έργου ή συνεχούς λειτουργίας, η αποτελεσματικότητα των χρονοδιαγραμμάτων με βάση τις αυξήσεις του χρόνου καθίσταται λιγότερο αποτελεσματική.Αντί να βρούμε τρόπους για να εργαστούμε γύρω από αυτές τις ανεπάρκειες, η χρήση μιας άλλης βάσης για την κατασκευή του χρονοδιαγράμματος μπορεί να βοηθήσει με επιτυχή ολοκλήρωση των καθηκόντων που σχετίζονται με τη δραστηριότητα.

Η ιδέα του κερδισμένου χρονοδιαγράμματος βασίζεται σε μια πιο εδραιωμένη έννοια γνωστή ως διαχείριση αξίας (EVM).Η ανάπτυξη ενός κερδισμένου χρονοδιαγράμματος περιλαμβάνει την πρακτική εφαρμογή του EVM για τον προσδιορισμό του πιο αποτελεσματικού τρόπου στη δομή του χρονοδιαγράμματος.Με βάση τους παράγοντες που σχετίζονται με το έργο στο χέρι, χρησιμοποιώντας χρήματα ως θεμέλιο για το χρονοδιάγραμμα και τη συσχέτιση μιας νομισματικής αξίας σε κάθε βήμα της διαδικασίας μπορεί να καταστεί δυνατή η ακριβέστερη μέτρηση της κίνησης προς τα εμπρός του έργου.Ταυτόχρονα, η επιλογή του χρονοδιαγράμματος σχετικά με τον αριθμό των ωρών εργασίας που συνδέονται με κάθε φάση ή βήμα μπορεί επίσης να βοηθήσει στον προγραμματισμό της ακολουθίας και της διάρκειας κάθε βήματος, έτσι ώστε να μην υπάρχει απώλεια χρόνου ή άλλοι πόροι.Η έννοια του κερδισμένου χρονοδιαγράμματος δεν αποκλείει απαραιτήτως τη χρήση της πιο παραδοσιακής χρήσης των αυξήσεων χρόνου στην οργάνωση του χρονοδιαγράμματος.Αντίθετα, η ιδέα είναι να εξετάσουμε το έργο από περισσότερες από μία γωνία, στη συνέχεια να αποφασίσουμε ποιος συνδυασμός στρατηγικών για να ενσωματωθεί στο πρόγραμμα εργασίας.

Η δημιουργία ενός κερδισμένου χρονοδιαγράμματος με βάση τις εναλλακτικές τιμές των χρημάτων ή των ωρών εργασίας μπορεί να βοηθήσει στην αποφυγή ορισμένων από τους περιορισμούς που μερικές φορές είναι εγγενείς στον καθορισμό ενός χρονοδιαγράμματος που βασίζεται μόνο σε αυξήσεις χρόνου.Δεδομένου ότι το χρονοδιάγραμμα καθοδηγείται από παράγοντες διαφορετικούς από έναν καθορισμένο αριθμό λεπτών ανά εργασία, υπάρχει περιθώριο αντιμετώπισης των απροσδόκητων γεγονότων χωρίς να εκτροχιάσουμε αναγκαστικά το ίδιο το χρονοδιάγραμμα.Από αυτή την άποψη, η ικανότητα των συμμετεχόντων στο έργο να συνεργαστούν με έναν διαχειριστή έργου και να αναπτύξουν τρόπους για να ξεπεραστούν τα εμπόδια έχει τη δυνατότητα να αξιοποιήσει στο έπακρο όλες τις δεξιότητες και την τεχνογνωσία που βρέθηκαν στην ομάδα του έργου.

Υπάρχει μια διαφορά απόψεων σχετικά με την αποτελεσματικότητα του κερδισμένου χρονοδιαγράμματος.Οι υποστηρικτές των πιο παραδοσιακών μεθόδων αναφέρουν τη συνεχιζόμενη χρήση αυτών των μεθόδων για πολλά χρόνια, καθώς και το γεγονός ότι τυχόν ζητήματα που μπορεί να προκύψουν χρησιμοποιώντας αυτές τις μεθόδους μπορούν κανονικά να αντισταθμιστούν σε κάποιο σημείο κατά τη διάρκεια του έργου.Οι υποστηρικτές του χρονοδιαγράμματος που κερδίζονται σημειώνουν τις διευρυμένες επιλογές για την οργάνωση των καθηκόντων, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας να επιτρέπεται πιο δημιουργικές λύσεις να προκύψουν, οι οποίες στην πραγματικότητα μπορεί να παρέχουν ανώτερα αποτελέσματα.