Τι είναι ο σχεδιασμός των ανθρώπινων πόρων;
Ο σχεδιασμός των ανθρώπινων πόρων (HR) αναφέρεται στις κλασικές διοικητικές λειτουργίες του ανθρώπινου δυναμικού και στην αξιολόγηση και τον προσδιορισμό των απαιτήσεων ανθρώπινων πόρων για την επίτευξη των οργανωτικών στόχων.Απαιτεί επίσης αξιολόγηση της διαθεσιμότητας των ειδικευμένων πόρων που θα χρειαστούν.Για να εξασφαλίσουν το ανταγωνιστικό τους πλεονέκτημα στην αγορά και να προβλέψουν τις ανάγκες στελέχωσης, οι οργανισμοί πρέπει να εφαρμόσουν καινοτόμες στρατηγικές που έχουν σχεδιαστεί για να ενισχύσουν το ποσοστό διατήρησης των εργαζομένων τους και να προσλάβουν φρέσκα ταλέντα στις εταιρείες τους.Ο σχεδιασμός του ανθρώπινου δυναμικού είναι ένας τρόπος για να βοηθήσουμε μια εταιρεία να αναπτύξει στρατηγικές και να προβλέψει τις ανάγκες της εταιρείας προκειμένου να διατηρηθεί το ανταγωνιστικό πλεονέκτημά τους.
Ανάπτυξη στρατηγικών
Οι αποτελεσματικές στρατηγικές σχεδιασμού ανθρώπινων πόρων είναι εκείνες που περιλαμβάνουν την κατοχή επαρκούς προσωπικού, με το σωστό μείγμα ταλέντου,οι οποίοι βρίσκονται στις κατάλληλες τοποθεσίες, εκτελώντας τις δουλειές τους όταν χρειάζεται.Μετακινείται πέρα από τον παραδοσιακό ρόλο των ανθρώπινων πόρων ως κυρίως μια λειτουργία διοικητικού ελέγχου.Στο σημερινό εταιρικό περιβάλλον, ο σχεδιασμός του ανθρώπινου δυναμικού θεωρείται πολύτιμο στοιχείο για την προσθήκη αξίας σε έναν οργανισμό.Τόσο οι εργαζόμενοι όσο και η εταιρεία συχνά θα συνειδητοποιούν πολλά οφέλη από το σχεδιασμό μακροπρόθεσμα.
Προβλέψτε τις ανάγκες
Σε αβέβαιες επιχειρηματικές ρυθμίσεις, η σημασία του στρατηγικού σχεδιασμού ανθρώπινων πόρων μπορεί να γίνει προφανής πολύ γρήγορα.Μια εταιρεία που αντιδρά σε περιστάσεις, μειώνοντας το προσωπικό ως μέτρο για τη μείωση των βραχυπρόθεσμων γενικών εξόδων μπορεί να δημιουργήσει ανεπιθύμητες επιπτώσεις.Αυτό που αρχικά έμοιαζε με μια έξυπνη και απαραίτητη κίνηση για την εξοικονόμηση σε άπαχους χρόνους μπορεί να καταλήξει να κοστίζει η εταιρεία πολύ περισσότερο μακροπρόθεσμα.Οι πόροι που θα χρειαστούν για να προσλάβουν, να προσλάβουν και να εκπαιδεύσουν νέους υπαλλήλους, ενδέχεται να υπερβούν κάθε βραχυπρόθεσμη εξοικονόμηση κόστους.
Ο σχεδιασμός ανθρώπινου δυναμικού που προωθείται συνήθως αναμένει τις μελλοντικές απαιτήσεις στελέχωσης.Μπορεί να βοηθήσει τους οργανισμούς να αποφύγουν σφάλματα κόστους.Οι στρατηγικές διατυπώνονται όχι μόνο για να προβλέπουν τις ανάγκες τους με την πάροδο του χρόνου, αλλά να εξετάσουν τις βέλτιστες λύσεις για μακροπρόθεσμες και υπό δύσκολες οικονομικές συνθήκες.Αυτή η προσέγγιση ελαχιστοποιεί την πιθανότητα των κοντόφθαλμων και αντιδραστικών επιλογών που εφαρμόζονται από τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων.Οι οργανισμοί με σχέδιο και μια έντονη κατανόηση των στόχων μεγάλης εμβέλειας τους, μπορούν αντ 'αυτού να αποφασίσουν να ξεπεράσουν την οικονομική καταιγίδα και να διατηρήσουν εκπαιδευμένο, ταλαντούχο και αφοσιωμένο προσωπικό για την αναπόφευκτη ανοδική πορεία.
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα
Η σύνδεση των πολιτικών, των συστημάτων και των διαδικασιών του ανθρώπινου δυναμικού με τον συνολικό στρατηγικό σχεδιασμό και τις πρακτικές μιας εταιρείας μπορεί να έχει άμεσα πλεονεκτήματα.Μαζί με την παροχή της εταιρείας ένας οδικός χάρτης για την πρόβλεψη της ζήτησης στελέχωσης, ο αποτελεσματικός σχεδιασμός του ανθρώπινου δυναμικού καταγράφει τα ταλέντα και τις δεξιότητες των ανθρώπων που είναι σε ισχύ.Θεωρεί επίσης ποιο τρέχον σύνολο δεξιοτήτων και ικανότητες υποχρεούται να καλύψει τις μελλοντικές ανάγκες και τυχόν νέες δυνατότητες και ταλέντα που η εταιρεία μπορεί να χρειαστεί να προσλάβει και να προσλάβει στο μέλλον.
Ο αποτελεσματικός και αξίζει τον προγραμματισμό των ανθρώπινων πόρων απαιτεί χρόνο, αφοσίωση και οργάνωση.Ένα μειονέκτημα μπορεί να είναι ότι εάν ο σχεδιασμός του ανθρώπινου δυναμικού δεν έχει συμβεί τακτικά μέσα σε μια εταιρεία, μπορεί να φαίνεται συντριπτική να ξεκινήσει.Μόλις πραγματοποιηθεί τακτικός προγραμματισμός, είναι απαραίτητο να ενημερώνονται και να καταγράφονται τα στοιχεία για να διατηρηθούν οι πληροφορίες και να οργανώσουν πληροφορίες.