Lập kế hoạch nguồn nhân lực (HR) đề cập đến các chức năng hành chính nhân sự cổ điển, và đánh giá và xác định các yêu cầu nguồn nhân lực để đáp ứng các mục tiêu của tổ chức.Nó cũng đòi hỏi một đánh giá về sự sẵn có của các tài nguyên đủ điều kiện cần thiết.Để đảm bảo lợi thế cạnh tranh của họ trên thị trường và dự đoán nhu cầu nhân sự, các tổ chức phải thực hiện các chiến lược sáng tạo được thiết kế để tăng tỷ lệ giữ chân nhân viên và tuyển dụng tài năng mới vào công ty của họ.Lập kế hoạch nguồn nhân lực là một cách để giúp một công ty phát triển các chiến lược và dự đoán nhu cầu của công ty để giữ lợi thế cạnh tranh của họ.Ai đang ở những địa điểm thích hợp, thực hiện công việc của họ khi cần thiết.Nó vượt ra ngoài vai trò truyền thống của nguồn nhân lực chủ yếu là một chức năng kiểm soát hành chính.Trong môi trường công ty ngày nay, kế hoạch nhân sự được xem là một thành phần có giá trị để thêm giá trị cho một tổ chức.Cả nhân viên và công ty thường sẽ nhận ra nhiều lợi ích của việc lập kế hoạch cho dài hạn.
Dự đoán nhu cầu
Trong các thiết lập kinh doanh không chắc chắn, tầm quan trọng của kế hoạch nguồn nhân lực chiến lược có thể trở nên rõ ràng rất nhanh.Một công ty phản ứng với hoàn cảnh bằng cách cắt giảm nhân viên như một biện pháp để giảm chi phí ngắn hạn có thể tạo ra hậu quả không mong muốn.Những gì ban đầu trông giống như một động thái thông minh và cần thiết để tiết kiệm trong thời gian nạc có thể khiến công ty phải trả giá nhiều hơn trong thời gian dài.Các nguồn lực cần thiết để tuyển dụng, thuê và đào tạo nhân viên mới có thể vượt quá mọi khoản tiết kiệm chi phí ngắn hạn. Kế hoạch nhân sự hướng tới thường dự đoán các yêu cầu nhân sự trong tương lai.Nó có thể giúp các tổ chức tránh lỗi chi phí.Các chiến lược được xây dựng để không chỉ dự đoán nhu cầu của họ theo thời gian, mà còn xem xét các giải pháp tối ưu cho các điều kiện kinh tế dài hạn và đầy thách thức.Cách tiếp cận này giảm thiểu cơ hội của các lựa chọn thiển cận và phản ứng được thực hiện bởi những người ra quyết định.Các tổ chức có kế hoạch tại chỗ, và sự hiểu biết sâu sắc về các mục tiêu tầm xa của họ, thay vào đó có thể quyết định vượt qua cơn bão kinh tế và giữ các nhân viên được đào tạo, tài năng và tận tâm cho xu hướng kinh doanh không thể tránh khỏi.Liên kết các chính sách, hệ thống và quy trình nhân sự với quy hoạch và thực tiễn chiến lược chung của một công ty có thể có lợi thế ngay lập tức.Cùng với việc cung cấp cho công ty một bản đồ đường bộ để dự báo nhu cầu nhân sự của họ, lập kế hoạch nguồn nhân lực hiệu quả ghi lại tài năng và kỹ năng của những người có mặt.Nó cũng xem xét những bộ kỹ năng và khả năng hiện tại được yêu cầu để đáp ứng nhu cầu trong tương lai và bất kỳ khả năng và tài năng mới nào mà công ty có thể cần tuyển dụng và thuê trong tương lai..Một bất lợi có thể là nếu kế hoạch nhân sự không xảy ra thường xuyên trong một công ty, nó có vẻ quá sức để bắt đầu.Khi lập kế hoạch thường xuyên diễn ra, cần phải cập nhật và ghi lại để giữ thông tin hiện tại và được tổ chức.
