Τι είναι η εσωτερική αναφορά;

Η εσωτερική αναφορά είναι μια επιχειρηματική πρακτική που περιλαμβάνει τη συλλογή πληροφοριών για εσωτερική χρήση.Οι μεγάλες επιχειρήσεις βασίζονται σε εσωτερικές αναφορές για να κάνουν μια ποικιλία αποφάσεων διαχείρισης και οι μικρές εταιρείες μπορούν επίσης να επωφεληθούν από εσωτερικές εκθέσεις.Σε ορισμένες εταιρείες, ένα συγκεκριμένο μέλος του προσωπικού κατηγορείται για εσωτερικές αναφορές, ενώ σε άλλες, οι άνθρωποι ολοκληρώνουν εσωτερικές αναφορές ως μέρος των θέσεων εργασίας τους.Αυτές οι εκθέσεις δεν έχουν σχεδιαστεί για να δημοσιοποιούνται και ενδέχεται να περιλαμβάνουν εμπιστευτικές ή ιδιόκτητες πληροφορίες.

Ένας σημαντικός τομέας εσωτερικής αναφοράς είναι η χρηματοοικονομική αναφορά.Οι οικονομικές εκθέσεις χρησιμοποιούνται για την παρακολούθηση της οικονομικής υγείας μιας εταιρείας και μπορούν να ενημερώσουν τις αποφάσεις που πρέπει να γίνουν σχετικά με την κατεύθυνση στην οποία θα ληφθεί μια εταιρεία.Για παράδειγμα, μια εσωτερική αναφορά θα μπορούσε να αποκαλύψει ότι ένα τμήμα ξοδεύει πολλά χρήματα χωρίς να δημιουργήσει πολλά έσοδα και οι διαχειριστές θα μπορούσαν να συζητήσουν πώς να καταστήσουν το τμήμα αυτό πιο αποτελεσματικό ή να εξετάσει τη δυνατότητα κλεισίματος αυτής της διαίρεσης.στους υπαλλήλους.Αυτές οι εκθέσεις μπορούν να συζητήσουν την αποτελεσματικότητα, την απόδοση της εργασίας και άλλες πτυχές της δραστηριότητας των εργαζομένων που μπορεί να προκαλούν ανησυχία.Πολλές εταιρείες υποστηρίζουν επίσης τη δραστηριότητα καταγγελίας, ενθαρρύνοντας τους υπαλλήλους να υποβάλλουν αναφορές εάν υποψιάζονται ότι οι δραστηριότητες ενδέχεται να παραβιάζουν τη νομοθεσία ή την πολιτική της εταιρείας.Για παράδειγμα, ένας λογιστής θα μπορούσε να εκφράσει την ανησυχία του για τις οικονομικές εκθέσεις ενός άλλου κλάδου μιας εταιρείας ή ενός υπαλλήλου θα μπορούσε να αναφέρει έναν διευθυντή που συμπεριφέρεται ακατάλληλα.

Μια βασική εσωτερική έκθεση μπορεί απλώς να παράσχει πραγματικές πληροφορίες που έχουν συγκεντρωθεί σε ένα ενιαίο έγγραφο γιαευκολία.Άλλοι μπορούν να προσφέρουν σχόλια και διορατικότητα.Οι εταιρείες με συγκεκριμένες διαχειριστικές προσεγγίσεις μπορούν να δημιουργήσουν εσωτερικές εκθέσεις που αντικατοπτρίζουν όχι μόνο τις πραγματικές πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία, αλλά παρέχουν μια αξιολόγηση που έχει σχεδιαστεί για να καθορίζει πόσο καλά η εταιρεία ακολουθεί τη διαχειριστική της προσέγγιση και τις δηλώσεις.Αυτές οι εκθέσεις μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν πράγματα όπως τα αποτελέσματα των ερευνών των εργαζομένων, οι επιχειρηματικές μελέτες που διεξάγονται από τρίτους που ζητούσαν αξιολογήσεις και άλλα δεδομένα που θα μπορούσαν να θεωρηθούν σχετικά με τη διοίκηση. "Όταν ένας συγκεκριμένος υπάλληλος είναι επιφορτισμένος με τη συλλογή πληροφοριών για εσωτερικούς σκοπούς αναφοράς,Αυτός ο υπάλληλος λαμβάνει συνήθως δωρεάν εκτέλεση μιας εταιρείας για τη συλλογή πληροφοριών.Μπορεί να έχει προσωπικό υποστήριξης που μπορεί να εκτελεί καθήκοντα που σχετίζονται με εσωτερικές εκθέσεις όπως η ανάλυση του προϋπολογισμού και οι συνεντεύξεις των εργαζομένων.Αυτός ο εργαζόμενος πρέπει να έχει πλήρη πρόσβαση για να δημιουργήσει ακριβείς και χρήσιμες εσωτερικές αναφορές για χρήση από τη διαχείριση.Αυτός ο εργαζόμενος κρατείται επίσης σε συμφωνία εμπιστευτικότητας λόγω της ευαίσθητης φύσης των υλικών που χειρίζεται.