Τι είναι το οργανωτικό κεφάλαιο;

Το οργανωτικό κεφάλαιο είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται για να περιγράψει την αποτελεσματικότητα με την οποία μια επιχείρηση ή άλλος τύπος οργανισμού μπορεί να χρησιμοποιήσει πόρους με τρόπο που να καθιστά δυνατή την υλοποίηση και τη διατήρηση κάποιου είδους στρατηγικής.Δεδομένου ότι αυτή η διαδικασία συχνά περιλαμβάνει τον εντοπισμό τρόπων χρήσης των υφιστάμενων πόρων με νέους τρόπους ή για την κατανομή ενός μέρους αυτών των πόρων σε ένα νέο έργο χωρίς να δημιουργηθεί δυσκολίες για άλλες στρατηγικές που πρέπει να συνεχίσουν να λειτουργούν, η ικανότητα να αξιολογεί και να χρησιμοποιεί σωστά το οργανωτικό κεφάλαιο μπορεί να είναιΣημαντικό για τη συνεχιζόμενη ανάπτυξη των οργανισμών.

Ένας από τους ευκολότερους τρόπους κατανόησης της έννοιας του οργανωτικού κεφαλαίου είναι να εξεταστεί μια κατάσταση στην οποία πρέπει να χρησιμοποιηθούν πόροι για να ενισχυθεί κάποιο μέρος της συνολικής λειτουργίας.Για παράδειγμα, εάν ο στόχος του έργου είναι να ενισχυθεί η αποτελεσματικότητα της λογιστικής διαδικασίας, αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την αναδιάρθρωση της τρέχουσας διαδικασίας με την επαναφορά των ρόλων στο πλαίσιο της λογιστικής, την εφαρμογή ορισμένων νέων προτύπων και ακόμη και την επένδυση σε ένα νέο λογιστικό σύστημα λογισμικού που είναιικανή να διαχειρίζεται αυτόματα ορισμένες δραστηριότητες που διαχειρίζονται επί του παρόντος χειροκίνητα.Υποθέτοντας ότι οι αλλαγές οδηγούν στην εξοικονόμηση χρημάτων για τον οργανισμό, αυτό μπορεί να θεωρηθεί ως μια σοφή χρήση πόρων που βοηθά στη θέση της λειτουργίας για μελλοντική ανάπτυξη.

Συνήθως, είναι δυνατόν να μετρηθεί η αποτελεσματικότητα του τρόπου με τον οποίο χρησιμοποιείται το οργανωτικό κεφάλαιο, εξετάζοντας είτε τα πρόσθετα έσοδα που δημιουργούνται από τη στρατηγική είτε με την εξοικονόμηση που οι οργανισμοί διατηρούνται από την εφαρμογή της πρωτοβουλίας.Και τα δύο αποτελέσματα είναι επιθυμητά, καθώς τα περισσότερα έσοδα που έρχονται σε σημαίνει ότι ο οργανισμός έχει περισσότερους πόρους για να συνεργαστεί.Ταυτόχρονα, οι στρατηγικές που περιορίζουν το λειτουργικό κόστος βελτιώνουν επίσης την κατώτατη γραμμή, μια κατάσταση που οδηγεί σε σημαντικά οφέλη για όλους τους ενδιαφερόμενους.

Η διαδικασία αξιολόγησης του οργανωτικού κεφαλαίου συνεχίζεται.Με κάθε προτεινόμενη στρατηγική, οι λεπτομέρειες για το πώς να αξιοποιηθούν οι καλύτεροι πόροι θα είναι κρίσιμες.Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν η στρατηγική περιλαμβάνει δραστηριότητες πέρα από την βασική λειτουργία του οργανισμού.Όταν συμβαίνει αυτό, ο προσεκτικός σχεδιασμός θα βοηθήσει στην εξασφάλιση ότι θα διατεθούν αρκετοί πόροι σε αυτή τη βασική λειτουργία, ενώ παράλληλα καθιστά δυνατή την εκτροπή άλλων πόρων στην προτεινόμενη στρατηγική.Λαμβάνοντας το χρόνο να δημιουργηθεί μια βιώσιμη δομή για την κατανομή των πόρων και στη συνέχεια να προβάλλουμε πόσο καλά η κατανομή λειτουργεί για τον οργανισμό στο σύνολό του, είναι δυνατόν να προσδιοριστεί εάν μια δεδομένη στρατηγική είναι στην πραγματικότητα προς το συμφέρον του οργανισμού ήΕάν μια διαφορετική προσέγγιση θα ήταν πιο επωφελής μακροπρόθεσμα.